Qual é a melhor solução para o arquivamento de documentos?

Question

Estou procurando um utilitário que me ajude (e meus colegas) a arquivar documentos de maneira sistemática (como Zeitgeist, mas permanente).

1. O utilitário tem que limpar o antigo documento de desktops e loja -los em um servidor (tão automático quanto possível e consistente) talvez de apenas alguns locais (Documento diretório)
2. Os documentos devem ser armazenado em mídia grande barato para muitos anos para vir - disco rígido e sistema de arquivos, talvez? De fácil manutenção e gerenciar para uma pequena organização.
3. Os documentos precisam ser fáceis de encontrar e restaurar

Uma maneira sistemática pode ser uma estrutura de diretórios por ano, mês, usuário ou usuário, ano, mês. É uma vantagem se os documentos puderem ser vinculados a um projeto, se os documentos puderem ser pesquisáveis e se o documento também puder ser enviado por correio, discussões de IM não apenas documentos tradicionais do OpenOffice.

Alguma idéia?

    

Answer 1

você pode dedicar um PC antigo (com grandes HDDs novos) como um servidor de backup e instalar o BackupPC

• Nenhum software do lado do cliente é necessário - basta exportar por dirs de backup do NFS nos clientes (por exemplo / home / ou / home / username / Desktop etc.) ou compartilhar pastas em estações do Windows
• Uma interface de usuário da web poderosa permite administração, visualizar arquivos de log, configuração
As extensões de arquivo
• podem ser definidas para incluir / excluir arquivos
• usa rsync para backup rápido

separadamente, você pode implementar a pesquisa na web no servidor linux usando Xapian ou Omega

    

Answer 2

Você pode usar serviços de computação em nuvem como Dropbox ou UbuntuOne

Eu aconselho tu a usar o Dropbox, você pode escolher entre grátis (2gb + 8by convida outras pessoas) ou plano pago (50 ou 100gb).

Você pode compartilhar pastas com outros usuários de dropbox ou de maneira somente leitura com qualquer pessoa.

E restaure arquivos excluídos

    

Answer 3

Embora não seja baseado no Ubuntu, o museu em que eu trabalhei avaliou Archivista . É uma suíte de software para armazenamento, catalogação e indexação (e, se necessário, digitalização e OCR) de documentos que estão disponíveis como um CD ao vivo (algo fora do padrão) chamado " Archivista BOX " (é open source), mas a empresa vende principalmente aparelhos que executam o software. O catálogo fornece uma interface web.

Eles afirmam que os formatos utilizados são totalmente abertos, documentados e se esforçam para a longevidade. Devo acrescentar que eu pessoalmente não avaliei isso com grande detalhe.