Geralmente as mudanças são propostas e debatidas pela comunidade no Ubuntu Development Summit. Veja, por exemplo, o Seleção do aplicativo Maverick Desktop Application .
Existem algumas regras; o aplicativo deve estar no repositório principal (o que significa que ele será oficialmente suportado) e ele e suas dependências devem caber no CD de instalação. As aplicações podem ser movidas para o principal, passando pelo processo principal de inclusão .
A Equipe do Ubuntu Desktop é responsável pelo suporte e manutenção dos aplicativos de desktop padrão. Eles conduzem suas reuniões semanais abertamente no IRC e postam as atas no wiki do ubuntu.