A melhor abordagem parece ser um servidor SSH. Introdução básica e instruções de configuração aqui . E aqui você pode encontrar o guia passo-a-passo com capturas de tela. Benefícios:
- Eles obtêm acesso remoto aos arquivos quando precisam; (se o HDD estiver conectado ao computador)
- As transferências de arquivos são seguras;
- Arquivos específicos podem ser transferidos.
Você precisa instalar o servidor SSH, configurá-lo, criar uma conta de usuário para a parte remota, montar o disco USB no diretório inicial da nova conta. Leitura de bônus: configure credenciais de login baseadas em chave pública.
Além disso, você precisa configurar o seu lado da conexão com a Internet para permitir o tráfego de computadores remotos para o computador onde o servidor SSH está sendo executado.
Quando você tem isso, a parte remota pode usar o cliente Putty SSH (este é o aplicativo do Windows) para acessar seu servidor SSH com as credenciais do usuário do novo usuário.