Eu tentei analisar sua pergunta. Estou expandindo meu comentário para uma resposta.
De seus requisitos declarados, o e-mail não é o que você precisa. Você precisa transferir informações de texto de 40 instâncias para uma caixa, agrupá-las e, em seguida, alimentar essas informações para o servidor DHCP.
Em traços largos, eu configuraria uma máquina acessível para as instâncias com uma pilha web básica, LAMP ou mesmo apenas nginx e um cgi ou qualquer outra coisa. Seu script, então, deve POSTAR para link . Esse script Python (ou JavaScript, se você souber) pode processar os dados de texto recebidos (IP e outros) em um arquivo que outro script pode ler periodicamente e enviar solicitações de concessão DHCP (ou qualquer outra) ao servidor DHCP.
Provavelmente, é uma hora ou duas de trabalho para definir tudo isso em uma caixa do Linux, mas se for uma vez configurada, provavelmente não vale a pena o esforço. Basta ir buscar as informações e enviar os pedidos. Se for mais um "é assim que configuramos as instâncias do cliente em um site do cliente", é provável que você precise criar algo assim.