usuários particulares de gerenciamento de documentos

Question

Estou procurando por um sistema de gerenciamento de documentos que suporte:

1. pode digitalizar documentos em massa
2. OCR automático de documentos digitalizados
3. armazenamento de dados no meu servidor HD / externo local de minha escolha
4. backups automáticos (não tão importantes)
5. pesquisa de texto completo adequada
6. versão de documento
7. categorização automática de documentos ou marcação
8. independente de plataforma
9. grátis

Você conhece um sistema de gerenciamento de documentos que atende a esses requisitos?

    

Answer 1

Você pode usar o link do LogicalDOC em conjunto com uma impressora multifuncional ou scanner de documentos.

Dessa forma, a impressora ou o scanner podem digitalizar os documentos e produzir os arquivos PDF.

A MFP (impressora multifuncional) colocará os documentos PDF em uma pasta compartilhada da rede.

Posteriormente, o LogicalDOC Business pode adquirir os arquivos PDF da pasta compartilhada da rede e prosseguir com a indexação de documentos.

Assim, o negócio do LogicalDOC pode atender aos seguintes requisitos: 2, 3, 4 (você pode configurar facilmente o backup), 5, 6, 8

Com relação à categorização automática dos documentos, é possível definir várias pastas de importação e especificar um tipo de documento para cada pasta, portanto, com um pouco de esforço, você pode ativar a categorização automática de documentos

    

Answer 2

Também pode estar interessado em outras aplicações, aqui você tem uma lista completa:

• link
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Pelo que eu sei, os mais populares são Alfresco, Nuxeo e OpenKM (alfresco.com, nuxeo.com e openkm.com). Provavelmente para as suas necessidades O OpenKM pode ser a melhor opção, porque é muito fácil de começar e tem uma pequena curva de aprendizado para seus usuários. Alfresco e Nuxeo no presente são soluções mais completas e complexas (significa mais tempo e dor para fazê-lo funcionar).