Coisa número um: estabeleça um hábito rígido de bloquear sua tela se você virar as costas para o computador.
Número dois: considere procurar um emprego diferente; você trabalha em um local de trabalho tóxico. No entanto, essas não são realmente correções do Ubuntu. O que você provavelmente está procurando é o próximo.
Número três: é mais provável que alguém coloque algo em seu computador que eu consideraria malware - ele procura atividade na placa de som e, em seguida, enfileira o arquivo de som que você mencionou. Solução simples: reinstale o seu sistema. Em um escritório que usa o Ubuntu em todos os computadores, isso deve ser tão simples quanto emprestar a unidade flash de instalação ou o DVD, executar o instalador e reconectar-se à sua pasta de usuário - isso levará cerca de meia hora e, se O chefe pergunta por que, você pode dizer a verdade: um de seus colegas de trabalho infectou sua máquina com algum tipo de malware e você está restaurando a função normal da maneira mais eficiente.