Você já tentou renomeá-las no seu Mac ou no Ubuntu? Eu tentaria no Mac primeiro e depois mudaria tudo.
Para seus codecs de áudio e drivers, abra um terminal e digite: "sudo apt-get install ubuntu-restricted-extras" (mas não entre aspas)
Quanto aos documentos do Word, salve-os como arquivos .odf, então você pode usá-los no LibreOffice.
Espero que isso seja útil! PM me se você tiver mais perguntas ... eu ficaria feliz em ajudar!