Quando você diz "roteador", presumo que esteja usando um ponto de acesso residencial "ponto de acesso" / ponto de acesso sem fio. Os roteadores de nível comercial exigiriam configuração adicional para que o próprio roteamento funcionasse, como a configuração de protocolos de roteamento ou rotas estáticas. Eu suspeito que este não é o problema que você tem.
Se o dispositivo Ubuntu estiver atrás de um roteador, o roteador provavelmente está atuando como um firewall para os dispositivos por trás dele, como o dispositivo Ubuntu. Você pode precisar configurar o firewall para permitir que o tráfego destinado ao sistema Ubuntu seja transmitido.
O roteador provavelmente também está operando como um dispositivo NAT e pode precisar ser configurado para converter conexões para o endereço IP do roteador para os endereços IP de dispositivos atrás do roteador / NAT. Neste cenário, o dispositivo Ubuntu é realmente em uma LAN separada do que o resto do campus, uma vez que está por trás de seu próprio roteador, para que o computador Windows não seria capaz de se conectar ao endereço IP do dispositivo Ubuntu em tudo, mas pode ping o endereço IP do roteador.
Roteadores de uso comum normalmente usam Port Address Translation, que é onde você pode configurar o roteador para encaminhar conexões para a porta 22 (para SSH) no endereço IP do roteador para uma porta específica (como 22) no IP de um dispositivo específico ( como o sistema Ubuntu) por trás do dispositivo NAT. A maneira como isso funciona é que o computador Windows realmente tenta se conectar ao endereço IP do dispositivo NAT (roteador), mas o dispositivo NAT encaminhará essas conexões para o dispositivo Ubuntu usando o endereço IP e a porta especificados na configuração.
Também é possível que o seu campus esteja impedindo as conexões diretamente, o que você não pode fazer muito.
Você pode ter um tempo mais fácil se conectar o dispositivo Ubuntu a um simples switch ou a um ponto de acesso sem fio em vez de um roteador sem fio, para que ele ainda esteja na mesma LAN que o restante do campus.