Posso criar um link para uma mensagem de e-mail específica no Outlook?

Question

Eu uso o Outlook como meu cliente de e-mail no trabalho, mas não quero usá-lo para gerenciar minhas tarefas e todos. (Em vez disso, eu uso arquivos de texto simples e modo de org. Emacs.) Como muitos itens de atividades começam como e-mails na minha caixa de entrada, muitas vezes preciso referenciar esses e-mails.

Existe alguma maneira inteligente de criar um link (um URL) que abre um email específico no Outlook quando clicado?

    

Answer 1

Você pode fazer isso com um pouco de código no Outlook e um pouco de código no Emacs.

Primeiro, se você estiver usando o Outlook 2007, precisará ativar URLs do Outlook com uma adição de registro. Instruções e o arquivo de registro podem ser encontrados aqui cortesia de David Tan.

Em seguida, essa macro pode ser adicionada ao Outlook e obterá o GUID da mensagem de e-mail atual, criará um link de modo organizacional e o depositará na área de transferência.

'Adds a link to the currently selected message to the clipboard
Sub AddLinkToMessageInClipboard()

   Dim objMail As Outlook.MailItem
   Dim doClipboard As New DataObject

   'One and ONLY one message muse be selected
   If Application.ActiveExplorer.Selection.Count <> 1 Then
       MsgBox ("Select one and ONLY one message.")
       Exit Sub
   End If

   Set objMail = Application.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
   doClipboard.SetText "[[outlook:" + objMail.EntryID + "][MESSAGE: " + objMail.Subject + " (" + objMail.SenderName + ")]]"
   doClipboard.PutInClipboard

End Sub

Quase lá, adicione este pouco de lisp ao seu diretório emacs lisp para ativar os links do Outlook.

;;; org-outlook.el - Support for links to Outlook items in Org

(require 'org)

(org-add-link-type "outlook" 'org-outlook-open)

(defun org-outlook-open (id)
   "Open the Outlook item identified by ID.  ID should be an Outlook GUID."
   (w32-shell-execute "open" (concat "outlook:" id)))

(provide 'org-outlook)

;;; org-outlook.el ends here

Por fim, atualize seu arquivo .emacs para incluir o código de link do Outlook. Basta adicionar isso em algum lugar após o modo de configuração organizacional.

(require 'org-outlook)

Agora você pode chamar a macro (eu adicionei a minha barra de ferramentas no Outlook para acesso rápido) e você pode criar rapidamente um link para o e-mail no Emacs.

Uma pegadinha, a mudança do GUID quando você move uma mensagem entre armazenamentos de documentos, portanto, se você colocar o GUID na mensagem enquanto estiver no servidor Exchange e movê-lo para o arquivo PST local, o link será alterado. Mova a mensagem antes de obter o GUID.

    

Answer 2

Eu resolvi isso escrevendo um simples vbscript ( download ):

Set Outlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set SelectedItem = Outlook.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
Set Shell = CreateObject("Shell.Application")
Shell.ShellExecute "cmd", "/c echo Outlook:" & SelectedItem.entryID & " | clip", "", "runas", 1

Copia um link do elemento (E-mail, entrada do Calendário, ...) que você selecionou atualmente no Outlook para sua área de transferência:

Outlook:176CZREX7A79L9TG1T0AJ6HQ8DEBLTFS60HUQYKT2IXBBZ9ZZVA73MNRYVRWRL4RY0VCPQE1IB5GAWY0D8OSMOB4IFDV5OMG9NX2BBKGFA3IWSD62UCNVK0HD9GA80BIDZSBCZL7INCT

Você pode até usar um serviço de redirecionamento para obter um link HTTP (porque Outlook: links provavelmente não são detectados automaticamente se você colar em algum lugar, mas links HTTP são) ( download ), basta substituir a última linha por:

Shell.ShellExecute "cmd", "/c echo https://api.fnkr.net/goto/jsclient/raw/?closeAfter=500#Outlook:" & SelectedItem.entryID & " | clip", "", "runas", 1

Note que você precisa fazer com que Outlook: links funcionem primeiro. link (desloque-se para "Do It For Me")

Testado com o Outlook 2010.

    

Answer 3

encontrou o miniaplicativo do Linker.vai para testá-lo .. você também pode querer link

Aqui está o drible de marketing ..

O Linker ™ for Windows® cria hiperlinks para itens e pastas no Outlook e para arquivos e pastas no Windows Explorer. É um applet de bandeja do sistema coloca o hiperlink na área de transferência do Windows. O hiperlink, em seguida, pode ser colado em qualquer documento do Microsoft Office, página da Web, mensagem de email ou qualquer documento que ofereça suporte a hiperlinks.

Saudações da ensolarada África do Sul!

    

Answer 4

Não sem algum tipo de código personalizado. Os URIs do Outlook podem levá-lo para a pasta contida no Outlook, mas é sobre isso. Você precisaria criar uma estratégia de arquivamento inteligente alinhada com sua estratégia de vinculação para obter mais detalhes.

    

Answer 5

Não tenho certeza sobre como referenciar um e-mail específico, mas, dependendo do seu sistema, você pode copiar o e-mail para o mesmo local do item todo. Basta arrastar / soltar o e-mail para uma pasta ou área de trabalho e ele criará uma cópia do e-mail que você pode tratar como um arquivo normal.

Se você usasse arquivos .doc ou mais "avançados" que .txt, poderia vincular a esse arquivo de mensagens do Outlook.

    

Answer 6

Eu prefiro copiar o conteúdo do Item do Outlook para a área de transferência do sistema e, em seguida, puxá-lo para uma nota no modo Org.

link

    

Answer 7

Provavelmente sua exigência é diferente da minha.

Outook 2013 > Aba Message (sua visão normal) > Botão "Ações" > Visualizar no navegador

Então eu recebo esse link do navegador.

Espero que ajude

    

Answer 8

Você pode copiar um email do Outlook para o OneNote (vem como um ícone de letra amarela), clicar com o botão direito e selecionar 'link para parágrafo' e depois colar o link em outro documento que possa trabalhar com links.

Mas, de qualquer forma, a Microsoft deveria ter feito essa coisa toda de vincular a um e-mail um recurso padrão. Era um recurso tão útil do Lotus Notes.

    

Answer 9

Eu uso Wunderlist para gerenciar minhas tarefas e descobri que com o Suplemento Wunderlist para Outlook Posso criar novas tarefas diretamente de uma mensagem de e-mail e o Wunderlist cria automaticamente um link nas notas da tarefa para a mensagem original. Algumas coisas para ter em mente:

1. Eu sempre movo a mensagem para uma pasta primeiro porque (da última vez que verificada) a URL será quebrada se você mover posteriormente a mensagem para outra pasta.
2. Mesmo que haja um add-in para a área de trabalho do Outlook, ele não parece incluir o link, por isso uso o Outlook na Web quando quer criar uma tarefa.
3. Eu só tentei isso com o Outlook no Web para o Office 365 usando uma conta de email corporativa. Eu presumo funciona igualmente bem com as contas do consumidor do Office 365, mas não tentei.
4. Mesmo que você não use o Wunderlist, você pode se inscrever e usá-lo para gerar o URL quando você precisar dele.

E apenas para divulgação, eu trabalho para a Microsoft, embora não esteja associado às equipes do Outlook nem do Wunderlist.

    

Answer 10

Eu não tenho créditos de reputação suficientes para colocar um comentário na resposta aceita acima, mas eu queria coloque uma referência cruzada para uma revisão da excelente resposta fornecida pelo @ user25995 - que eu postei em (emacs) StackExchange .

Com base em um comentário que recebi sobre uma pergunta que publiquei, alterei o uso de (obsoleto) org-add-link-type para org-link-set-parameters e incluí uma função export: para que o back-end de exportação HTML me desse uma% de formatação adequada<a href="outlook:..."> tipo de link.