Como configuro a paginação contínua no Word em diferentes seções?

Question

Antecedentes

Em um documento que estou preparando, tenho as seguintes seções:

• Folha de rosto, índice, introdução, etc. - orientação retrato
• A segunda seção, alguns desafios - orientação de paisagem devido a limitações de espaço
• Terceira seção, algumas recomendações - orientação retrato novamente.

Eu uso quebras de seção para realizar as diferentes orientações de página.

Problema

Enquanto as quebras de seção funcionam bem para orientação, parece que elas se livram do Sumário do MS Word, que começa na página 0 para cada seção:

Pergunta

Como posso obter o MS Word Table of Contents para ignorar quebras de seção para fins de numeração de páginas, para que eu possa ter numeração contínua de minhas páginas?

    

Answer 1

Descobri isso!

A chave aqui é que cada seção de um documento tenha suas próprias configurações de número de página. Portanto, você precisa definir o formato da página dentro de cada seção do documento .

Se você tiver um documento, faça o seguinte para cada seção :

• Na seção, clique no cabeçalho ou no rodapé da seção.
• No menu Header & Footer Design Tools , selecione Page Number --> Format Page Numbers...
• Na seção Page Numbering , selecione "Continuar da seção anterior".

Depois de ajustar essa configuração para cada seção, seus números de página continuarão contínuos como você espera que eles sejam.

Observação: esta resposta se aplica ao escritório 2013 (e provavelmente em 2010/2007), mas sua milhagem pode variar.

Edite por G. Derrick Hodge : Note que há uma limitação a ter em conta. Esta solução não funciona em certos casos, se houver várias seções em uma página. Se um número de página olhar para a seção anterior para sua sugestão de numeração de página, mas a seção anterior estiver no meio da mesma página, não haverá um número de página na parte inferior.

    

Answer 2

Para expandir em resposta de SeanKilleen , você pode usar Ctrl + A para selecionar todo o conteúdo do documento e, em seguida, navegar até a guia "Inserir", painel "Cabeçalho e rodapé", "Número da Página", "Formatar Números de Página ...", "Continuar da seção anterior". Desta forma, você não precisa navegar para cada seção. Acabei de fazer isso em um documento com 127 páginas - muitas formatações e 28 seções - todas atualizadas em uma única passagem.

    

Answer 3

Esta resposta não é para o usuário inicial, mas para qualquer usuário subsequente que deseje descobrir isso. Baseia-se na primeira resposta.

Além do que é dito na primeira resposta:

Passo 1 : Clique no botão 'semelhança' para ver as guias de formatação, retornos e pausas. Role para baixo para encontrar o início de cada seção

Passo 2 : Selecione o número da página no início de cada seção. Olhe para a barra de ferramentas cabeçalho e rodapé e verifique se as opções de 'diferente primeira página e diferente ímpar & números pares 'não são verificados - se marcados, isso confundirá a numeração do computador

Etapa 3 : Realce / selecione e clique com o botão direito do mouse no número e vá para o número do formato - verifique se na primeira seção - a opção para início em é especificada como você deseja e na próxima seções para ver que a opção 'continuar da seção anterior' está selecionada

Etapa 4 : feche o cabeçalho e o rodapé e selecione / realce as páginas da primeira seção (excluindo a capa) até a última página que deseja ter um número de página Clique em inserir números de página e selecione o formato que você deseja

Isso deve fornecer numeração contínua

Se você deseja uma numeração diferente para seções diferentes (por exemplo, romanos nas primeiras partes e algarismos arábicos nas seções a seguir) - vá para a quebra de seção específica que você deseja que seja sua "quebra de divisor de águas". No passo 3 acima, certifique-se de que 'start from' esteja selecionado em vez de 'continue da seção anterior'. Na etapa 4 acima, selecione somente a primeira seção e insira números no formato desejado. Em seguida, selecione a próxima seção e insira o segundo formato que você deseja

Por fim, atualize automaticamente seu sumário e você o terá

    

Answer 4

Se você estiver usando o recurso pré-construído do Índice no Word, quiser uma tabela manual em vez de uma automática, você mesmo poderá inserir os números das páginas.

Edit: Peço desculpas por não ter resolvido o problema de acordo com a pergunta original, mas espero que esta seja uma resposta suficiente para você fazer o trabalho se for sensível ao tempo.