Calendário do Outlook - veja quem aceitou uma reunião sem ser o organizador da reunião

Question

No Outlook 2010 trabalhando contra servidor Exchange, se eu sou o organizador da reunião que tenho opções de rastreamento e pelo menos uma outra maneira de ver, se as pessoas tenham aceite ou não.

No entanto, quando eu não sou o organizador da reunião, eu não posso encontrar alguma maneira de ver, se outros participantes aceitaram / rejeitaram / etc.

Estou faltando alguma coisa, ou isso é por design?

    

Answer 1

É por design. Veja aqui:

EDITAR: o link original foi quebrado e não consigo encontrar uma versão atualizada dessa página. Aqui está outro que diz a mesma coisa:

link

If you're invited to someone else's meeting, you'll see options on how to respond, and you'll be able to look at the scheduling view to see who else is on the list, but you won't be able to see how they're responded to the invite (well not entirely). You may be able to see the details in the scheduling view (depending on whether the invited attendees have given you the permission to see their calendars).

If you didn't organise the meeting, you may be able to open the calendar of the organiser and still be able to see who responded and how.

    

Answer 2

No Outlook 2010, clique no botão Assistente de Agendamento na guia Página Inicial; uma lista de pessoas convidadas é exibida à esquerda, junto com o status obrigatório / opcional. Mas, como dito acima, você não pode obter o status da resposta, a menos que você seja o organizador (é aí que a guia de agendamento entra em ação).

    

Answer 3

Eu sei que este é um tópico antigo sobre o Outlook 2010, mas foi o primeiro resultado da pesquisa a endereçar a mesma pergunta para o Outlook 2016. As suposições informadas são o mais próximas possível se você não for o organizador e as agendas não forem t compartilhada.

Se você abrir a ocorrência, verá o botão Assistente de Agendamento na guia Ocorrência da Reunião.

Ele mostrará todos os convidados e o que você pode ver em seus calendários. Se o calendário deles for compartilhado com você, você verá as reuniões deles. Você só verá barras coloridas e estampadas se a agenda não for compartilhada. Se não houver uma barra na hora marcada, você pode ter certeza de que ela não aceitou, mas você não pode saber se ela não respondeu ou recusou. Da mesma forma, você não pode saber com certeza se eles estão ocupados, se aceitaram esse compromisso ou algum outro evento.

    

Answer 4

Se eu quiser ver quem está participando de uma reunião que não organizei, basta clicar na reunião relevante no calendário, depois pressionar o botão "Responder" no menu superior e selecionar "Responder a todos". Isso cria um email com todos os nomes de participantes na caixa 'Para'. Então apenas feche o email. Clunky, eu sei, mas funciona para mim. 8)

    

Answer 5

A única maneira de permitir que eles saibam todas as respostas é compartilhar seu calendário com eles. Assim, eles terão acesso total e poderão acompanhar as respostas das reuniões. Selecione a guia de calendário

1. Encontrar "ícone Compartilhar calendário"
2. Insira todos os e-mails que você deseja acompanhar
3. Verifique em "Todos os destinatários para ver o seu calendário
4. Alterar de "Apenas disponibilidade" para "Detalhes completos"

Answer 6

Acabei de notar que, se você tiver um smartphone Android, poderá verificar o status de cada participante clicando no compromisso. Eu não testei no iphone embora.

    

Answer 7

Se você tiver um iPhone e seu calendário estiver sincronizado com o Outlook, você poderá ver a lista de convidados e se eles estão participando.

    

Answer 8

Quer saber quem mais é convidado? Pode ser considerado rude perguntar, mas com o Outlook você pode procurar por si mesmo e ninguém será o mais sábio. Abra a solicitação de reunião e clique na guia Agendamento. Você verá uma lista de todas as outras pessoas que foram convidadas para a reunião. Observe, no entanto, que apenas o organizador da reunião sabe com certeza quem está vindo. Por quê? Porque somente o organizador da reunião recebe as respostas para a solicitação de reunião e são as respostas que informam ao organizador da reunião quem está vindo.