Como fazer o Outlook mostrar a contagem não lida de uma pasta, incluindo suas subpastas?

Question

Eu tenho uma pasta no MS Outlook chamada Tecnologia , e sob tecnologia eu tenho Software e Hardware .

Se eu configurar regras para encaminhar automaticamente e-mails para a pasta Software ou Hardware , não perceberei que há e-mails não lidos, a menos que eu expanda a Tecnologia Pasta.

Espero que a Tecnologia mostre que existem itens não lidos na sua estrutura de pastas.

Existe uma maneira de fazer isso?

    

Answer 1

Eu tenho uma resposta parcial para você que eu uso para mostrar contagens de itens não lidos em subpastas.

Este método fornece uma contagem global de TODOS os itens não lidos; mas não uma contagem não lida para cada subpasta.

Você configurou isso uma vez e não acompanhará mais nada de você.

Eu tenho minha janela do Outlook configurada para mostrar a configuração para mostrar o painel Navegação ( Alt-F1 ) como este

Eu,então,crioumapastadepesquisaparacontaroe-mailnãolido,comomostradonaspróximasduasimagens:

Issomantémumacontagemdositensnãolidosemostraráumalistadeles.ArrasteapastaCorreionãolidoparaopainelFavoritosnoPaineldenavegaçãoparaquefiquesemprevisível,mesmoquandoasPastasdepesquisaestáemcolapso.

Como bônus, acho que esta é uma maneira muito conveniente de acompanhar todos os itens FLAGGED,

    

Answer 2

A única maneira fácil de fazer o Outlook mostrar a contagem não lida das subpastas de Software ou Hardware, é movê-los para o mesmo nível da Caixa de Entrada, Caixa de Saída e todas as outras pastas fornecidas pelo Outlook.

Com efeito, abolir a hierarquia é a única solução. A contagem não lida não se propaga e nunca foi feita em nenhuma versão do Outlook, passada ou presente. Nem existe qualquer addon que possa fazê-lo (alguns desses addons podem, no máximo, mostrar alertas para mensagens não lidas).

Essa solução não é tão chocante quanto parece, já que a única outra solução: criar pastas de pesquisa personalizadas é essencialmente a mesma coisa. Exceto que agrega todas as pastas de pesquisa sem hierarquia na pasta "Pastas de pesquisa", em vez de sob a pasta raiz.

    

Answer 3

Você também pode criar uma "Pasta de pesquisa personalizada", semelhante à descrita acima, que analisa cada subpasta que deseja assistir.

Comece criando uma pasta de pesquisa. Em seguida, selecione a última opção, "Criar uma pasta de pesquisa personalizada". Nomeie-o e clique no botão Critérios. Na guia "Mais opções", marque a caixa de seleção "Somente itens que estão" e selecione "não lidos" na lista suspensa. Em seguida, na guia avançada, crie os critérios personalizados. Isso pode ser difícil se você tiver muitas pastas, mas funcionará. Para o "Campo", use "Na pasta". Defina a condição como "IS" e defina o valor como o nome da subpasta. Se você adicionar uma regra para cada subpasta, receberá um total de não lido para todas as subpastas.

    

Answer 4

Que tal, em vez de usar pastas, use categorias. Por todos os meios, tem um nível de pastas, mas sob as mesmas as categorias funcionarão da mesma maneira (exceto que você não terá aquela arvore hierárquica à esquerda). Como bônus, você pode atribuir mais de uma categoria a um item de correio. Tag e pesquisa funcionam melhor do que a abordagem tradicional de fichário.

    

Answer 5

Digamos que você tenha uma pasta principal chamada "Departamento de Contabilidade" e tenha subpastas internas com funcionários diferentes do departamento de contabilidade. Por exemplo:

Accounting Department
      Mary
      Joe
      Alex

Para Mary, Joe, & Alex você já configurou a regra de que se você receber um e-mail de Maria, coloque-o na pasta Mary e assim por diante.

A maneira como você obtém a pasta recolhida para mostrar todos os emails não lidos entre suas subpastas é criando uma nova regra que diz: quando um email é de Mary; ou Joe; ou Alex; Em seguida, insira uma COPY do e-mail na pasta: Departamento de Contabilidade.

Assim, toda vez que uma de suas subpastas recebe um e-mail, uma cópia é enviada para a pasta principal, que registra quantos e-mails. FYI, isso só foi testado por mim em 2007, mas tenho certeza que funciona nos mais novos também.

    

Answer 6

1. No Outlook - Vá para Arquivo | Configurações da conta e, em seguida, "Configurações da conta na lista suspensa".
2. Selecione a guia "Arquivos de dados".
3. Selecione sua conta / localização na lista exibida e clique no botão da ferramenta "Configurações ...".
4. Na caixa de diálogo exibida, selecione a guia "Avançado".
5. Desmarque a opção "Usar o modo de transferência em cache".
6. Clique em "OK".

Se você fechar e reabrir o Outlook agora, poderá funcionar, se não continuar lendo:

7. Feche o Outlook.

8. Inicie o Outlook usando "/ cleanips". Eu tenho o Outlook de 32 bits, então é onde ele estava no meu sistema.

   "C: \ Arquivos de programas (x86) \ Microsoft Office \ Office15 \ OUTLOOK.EXE" / cleanips

9. Depois que o Outlook for iniciado. Use as instruções acima para ativar novamente o "Modo Cache do Exchange" e encerrar o Outlook. Em seguida, inicie o Outlook novamente com "/ cleanips".

   "C: \ Arquivos de programas (x86) \ Microsoft Office \ Office15 \ OUTLOOK.EXE" / cleanips

Depois de fazer isso, as contagens de emails não lidos de cada pasta do Exchange devem ser exibidas novamente.