Use o Google Docs como um conversor de PDF em lote
por Amit Agarwal
Se você tem um grande pacote de documentos do Word, planilhas do Excel e apresentações do PowerPoint no disco rígido que gostaria de converter em PDF de uma vez sem investir em softwares comerciais como o Adobe Acrobat, experimente o Google Docs.
Embora sempre tenha sido possível converter documentos do Office em PDF usando o Google Docs, o novo recurso de exportação facilita ainda mais a conversão em lote do Microsoft Office e do OpenOffice em PDF (ou HTML) em três etapas simples.
Conversão em lote para PDF com o Google Docs
Use o Google Docs como um conversor de PDF em lote
Passo # 1 - Crie uma nova pasta "input" no Google Docs, onde você fará o upload de todos os seus documentos e apresentações convertidos em PDF.
Passo # 2 - Agora selecione a opção Carregar documento no Google Docs, defina a pasta de destino como a que você criou na Etapa 1 e faça upload * de todos os seus documentos.
O Google Docs suporta oficialmente os seguintes formatos de arquivo, embora você também possa enviar imagens:
* Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps).
* Microsoft Word (.doc, .docx), OpenDocument (.odt) and StarOffice (.sxw).
* Microsoft Excel (csv, .xls, .xlsx) files and OpenDocument Spreadsheet (.ods).
[*] Você também pode usar a opção de e-mail para enviar documentos para o Google Docs, mas isso colocaria tudo na pasta principal e o gerenciamento de documentos pode se tornar um problema, especialmente quando você tem muitos arquivos.
Etapa 3 - Depois que todos os arquivos forem carregados no Google Docs, abra o painel novamente e selecione a pasta "entrada" na barra lateral direita. Selecione todos os arquivos nesta pasta e escolha "Exportar" em "Mais opções".
Aqui está selecionado "PDF" (ou HTML) como o formato de saída e todos os seus documentos do Word, apresentações, planilhas, etc. serão convertidos instantaneamente em PDF.
E se você estiver convertendo um grande lote de documentos em PDF, não será necessário esperar no navegador para que a conversão seja concluída, pois o Google Docs enviará automaticamente um e-mail assim que o processamento terminar. O e-mail terá um link de onde você pode baixar diretamente todos os arquivos PDF em um grande ZIP.