Posso usar uma assinatura diferente no Outlook para correio interno versus correio externo?

Question

Nossa empresa exige o uso de uma assinatura específica (com uma imagem) para e-mail externo e gostaria de usar uma assinatura diferente para e-mail interno (sem uma imagem).

Isso é possível com o Outlook 2007?

    

Answer 1

Aqui está uma solução de 1 clique que adiciona um botão à sua barra de ferramentas para novas mensagens externas.

1. Crie uma mensagem de e-mail fictícia com sua assinatura externa para usar como modelo

2. Salvar como > Modelo do Outlook .oft, por ex. External.oft > Salvar > Saia / descarte esta mensagem fictícia

3. Crie uma macro (é fácil): Ferramentas > Macro > dê um nome, por exemplo Externo

   • Não se esqueça de editar o caminho "\ Microsoft \ Templates \ External.oft" para ir para o seu modelo.

   • Opcional: dê um nome abreviado ao Projeto da Macro: clique com o botão direito do mouse no item superior da árvore no painel esquerdo, ou seja, Projeto1, e selecione > Chance Nome do projeto para algo curto como "X" ou um espaço sem quebra usando o código ASCI Alt 0160.

Sub External()   
   basePath = Environ("AppData")    
   Set newItem = Application.CreateItemFromTemplate(basePath & "\Microsoft\Templates\External.oft")    
   newItem.Display    
   Set newItem = Nothing    
End Sub

4. Adicione isso à sua barra de ferramentas: clique com o botão direito na área da barra de ferramentas > Personalizar > Macros > Selecione sua macro > Arrastar & Solte na sua barra de ferramentas

5. Aproveite!

Answer 2

Suponho que você deseja que a assinatura seja inserida automaticamente com base nos destinatários. Eu não sei como isso pode ser feito automaticamente.

A inserção de uma assinatura pré-definida é bastante fácil: -

Na nova janela de mensagens do menu INSERT , basta escolher a assinatura

Configurar várias assinaturas é bastante fácil: -

No Outlook para o Office 2003, vá para Ferramentas / Opções na guia Formato de e-mail e clique em Assinaturas . As assinaturas podem ser formatadas e podem conter imagens. Você pode definir qualquer número deles.

O Outlook permite que assinaturas específicas sejam inseridas automaticamente pela conta de envio (isto é, se você tiver vários endereços de e-mail, poderá associar uma assinatura a cada endereço individual). Para cada endereço, você pode especificar uma assinatura para novos e-mails e uma assinatura diferente para e-mails encaminhados.

No entanto, não acredito que você possa definir automaticamente uma assinatura por destinatário ou por grupo de destinatários. Se você pudesse, eu esperaria ver essa habilidade na configuração das Regras, e não vejo tal habilidade.

As regras oferecem uma "Ação personalizada " com base nos destinatários, mas não sei se isso permite adicionar uma assinatura.

    

Answer 3

Sou um Administrador do Exchange e você não pode alterar a assinatura, mas pode adicionar avisos de isenção no final para poder colocar o código HTML em uma imagem que estaria abaixo da sua assinatura normal, e isso seria apenas se aplicam quando os e-mails saem da sua organização.

    

Answer 4

Eu esperaria que, se você estiver usando o Outlook no trabalho, ele provavelmente esteja conectado a um servidor Microsoft Exchange. Embora eu não seja um administrador do Exchange, parece que o administrador do Exchange da sua empresa deve ser capaz de definir assinaturas de email apropriadas no Exchange. Mas ... eu não sou um administrador do Exchange, então posso estar completamente errado.