Software
Você pode fazer com que eles instalem o LEDs do teclado no ícone da bandeja do sistema, que exibirá o status de suas teclas caps / num / scroll lock.
Hardware
Você pode comprar outro teclado ou obter uma luz de caps lock dedicada (parece um desperdício de cabeamento / espaço na mesa para mim, além de uma compra adicional que pode ser mais cara do que substituir os teclados.)
Treinamento do usuário
Diga aos usuários que parem de olhar para as teclas e aprendam a tocar no tipo! A digitação é muito melhor de várias maneiras. É mais rápido, mais confortável, e você pode ver os resultados de sua entrada instantaneamente, em vez de digitar várias frases ou parágrafos e, em seguida, olhar. Se você está digitando, você raramente percebe a pequena luz de caps lock, porque sua mão / dedos tende a encobri-la.
Se, ao digitar, você cometer um erro e ativar o caps lock por acidente, você o notará imediatamente porque está vendo todos os caracteres que você produz como você os produz, e pode digitar alguns caracteres em maiúsculas antes de perceber, excluir e redigitar ... muito, muito menos retrabalho do que se estivesse digitando olhando as teclas!
Viagem no tempo
Antes de comprar um monte de teclados para um escritório e lançá-los, compre um pequeno número deles e peça a um grupo de usuários para testá-los, verifique se eles têm os recursos e a ergonomia desejados. Espero que quaisquer queixas importantes como essa sejam resolvidas durante o teste.