É uma pergunta muito antiga, mas de qualquer forma ... talvez isso ajude aqueles que não gostam de caixas de mensagem pop-up. O assistente de regras tem uma ação “iniciar aplicativo”. Eu escrevi um aplicativo simples que mostra pouco ícone de envelope na bandeja. Quando você clica duas vezes no ícone, ele exibe a janela do Outlook, como o ícone original do Outlook (e nenhuma caixa de mensagem pop-up). O aplicativo e o código-fonte são carregados no github, aqui .
Você pode fazer o download do código-fonte e compilar o aplicativo sozinho ou pode simplesmente fazer o download do executável a partir da pasta bin como determinado aqui .
Aponte start application
de ação para o aplicativo e ele mostrará pouco ícone de envelope na bandeja quando a regra for acionada.
Talvez isso ajude quem não gosta de caixas de mensagem pop-up.