Como copio tabelas do Word no Excel sem dividir células em várias linhas?

Question

Eu tenho dados em uma tabela do Word que inclui quebras de linha e parágrafo. Quando copio os dados para o Excel, ele divide cada linha e parágrafo que eu quero em várias células. Como faço para copiar os dados para o Excel e manter os intervalos?

    

Answer 1

Você terá que fazer um pouco de substituição de personagem. É uma correção bem simples.

No Word:

1. Selecione sua tabela inteira no Word.
2. Abra a caixa de diálogo "Localizar e substituir" (por exemplo, digitando Ctrl + H ).
3. No campo "Localizar", insira ^l . Isso selecionará todas as quebras de linha.
   • Você pode selecionar quebras de parágrafos inserindo ^p .
4. No campo "Substituir por", insira ^v .
   • Este é um atalho para o símbolo de parágrafo ¶, também conhecido como "pilcrow".
   • Você pode querer substituir as marcas de parágrafo por dois pilotos para facilitar a substituição posteriormente.
5. Clique em "Substituir tudo".
6. Copie os dados da tabela para a área de transferência.

No Excel:

1. Cole sua tabela no local desejado no Excel.
2. Com os dados tabulares selecionados, abra a caixa de diálogo "Localizar e substituir" (novamente, Ctrl + H ).
3. No campo "Find what", digite o seguinte código Alt: Alt + 0 1 8 2 . Um pilgrow aparece.
   • Para inserir um código Alt, mantenha pressionada a tecla Alt ao digitar os dígitos no teclado numérico. Pode ajudar a ter Num Lock ativado.
4. No campo Substituir, digite o seguinte código Alt: Alt + 0 0 1 0 .
   • Esse código entra em uma quebra de linha única. Nada aparece, embora o cursor possa mudar.
5. Clique em "Substituir tudo".

Referências:

• link
• link

Answer 2

Existe uma maneira mais fácil.

Se você tiver uma conta do Google Gmail, poderá abrir o Google Drive, criar uma nova planilha e copiar toda a tabela do Microsoft Word para a planilha do Google. Depois de tê-lo no formato desejado, você pode copiar a tabela para o Microsoft Excel.

    

Answer 3

Descobri que você pode usar o LibreOffice Calc.

1. Selecione sua tabela do Word
2. Copiar
3. No LibreOffice Calc, cole o especial como HTML
4. Salvar no seu formato favorito

Sua tabela não será dividida em várias células.

    

Answer 4

Eu fiz uma função vba para remover a nova linha que fazia com que as células se dividissem no excel antes de copiar para o excel.

sub RemoveNewLinesFromTabelCells(tblnumber as integer)
'remove newline from every cell in the selected table table by table number
  dim x as long, y as long, columncount as long, rowcount as long
  columncount = Activedocument.Tables(tblNumber).Range.Columns.Count
  rowcount = Activedocument.Tables(tblNumber).Range.Rows.Count
  for x = 1 to rowcount
     for y = 1 to columncount
        ActiveDocument.Tables(tblNumber).cell(x,y).Range.Text = Replace(ActiveDocument.TAbles(tblNumber).cell(x,y).Range.Text, Chr(13,"")
     next y
  next x
end sub