Crie um novo estilo que formata o XML da maneira que você quiser. O estilo provavelmente precisará incluir:
- definindo a fonte para uma fonte monoespaçada como Courier New
- definindo o idioma como Sem provas (Word 2003 e versões anteriores) ou Não verificar ortografia ou gramática (Word 2007 e versões mais recentes)
- definindo o tamanho da fonte para algo menor; muitas vezes, o XML ou outro código não se ajusta bem a uma página, a menos que seja menor
Para usar isso, selecione o texto XML e altere o estilo. Todos os atributos de formatação serão aplicados de uma só vez.
A vantagem é que XML é texto no documento. Você pode editá-lo como qualquer outro texto, se precisar fazer correções; A desvantagem desse método é que a coloração da sintaxe não será aplicada ao texto, a menos que ele já esteja lá quando o texto foi colado.
Salve o estilo no modelo normal.dot (o padrão) para que esteja disponível em todos os documentos.
Se você precisar fazer isso com frequência, poderá atribuir um atalho de teclado ao texto para não precisar selecionar o estilo no menu de estilos.