Se você estiver usando o Exchange Server, então sim, isso é fácil , qualquer item excluído (s) pode ser restaurado por pessoa autorizada, incluindo anexos dentro do período de retenção.
Se eu excluir um monte de e-mails do outlook, meu gerente ainda poderá recuperá-los e lê-los? Se sim, eles podem ver todos os anexos?
Se você estiver usando o Exchange Server, então sim, isso é fácil , qualquer item excluído (s) pode ser restaurado por pessoa autorizada, incluindo anexos dentro do período de retenção.
TL; DR: Eles podem? Quase certamente. Irão eles? Geralmente não, a menos que você lhes dê razão ou seja um local de trabalho particularmente ruim.
Se os e-mails estivessem lá por algum tempo, eles poderiam facilmente ter sido pegos no ciclo de backup e, portanto, ser recuperados no caso de alguém ter um motivo para suspeitar que você tenha excluído algo que possa ser importante.
Se você estivesse sendo monitorado, seria possível que o departamento de TI enviasse cópias de seus e-mails para outra pessoa sem que você soubesse. Também é possível que seu chefe tenha recebido acesso ao seu e-mail se você estivesse sendo investigado por conduta imprópria.
Como você usou a propriedade da empresa, o que quer que tenha enviado poderia ter passado por vários sistemas. Os firewalls de varredura de segredos corporativos, scanners de vírus e sistemas de proteção de dados podem ter capturado uma cópia ou, no mínimo, tirado a linha de assunto e um breve trecho do e-mail.
Mesmo que sua empresa ofereça WiFi "gratuito" como cortesia, isso pode ser facilmente monitorado e registrado. Os e-mails costumavam ser enviados em texto puro para que qualquer pessoa pudesse lê-los se quisessem, felizmente a criptografia é mais comum em clientes de e-mail agora.
A coisa aqui é que na maioria dos países, dar esse nível de acesso seria considerado antiético e potencialmente ilegal, a menos que algum tipo de processo disciplinar estivesse em andamento. Eu consideraria "contra a norma" qualquer local de trabalho tentar recuperar ou monitorar os funcionários sem o devido motivo. Já ouvi falar de lugares, mas esses lugares tendem a ter gerentes de ditadores de banana com pouca consideração pelos sacos de carne que entulham seu escritório e uma alta rotatividade de funcionários como resultado.No lado positivo, os backups geralmente são reciclados ou removidos, os logs são apagados depois de um tempo e as pessoas esquecem.
Infelizmente, tudo o que você fizer em um laptop do empregador é considerado propriedade da empresa. Tenho certeza de que você assinou algum tipo de acordo quando começou, indicando que seu laptop é propriedade da empresa.
Mesmo que você tenha excluído os e-mails, sua organização provavelmente terá uma estratégia de backup abrangente para recuperar qualquer coisa excluída, mesmo a partir de várias semanas.
Existem várias formas de manter os emails separados de um backup. O mais comum é chamado Journalling e não tem nada a ver com o Outlook. Apenas duplica todas as mensagens recebidas e as armazena em um local seguro. Isso garante que, caso a empresa seja processada, etc., tenha um registro de todos os e-mails enviados e recebidos pela empresa.
Em suma, você deve assumir que todos os e-mails enviados ou recebidos, todas as páginas da Web visitadas, todos os arquivos pornográficos baixados na propriedade da empresa serão documentados em algum lugar. Como muitos dos outros afirmaram, eles raramente são usados a menos que haja uma ação judicial ou Propriedade Intelectual em jogo.
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