Fontes em arquivos PDF: como garantir que uma fonte será processada corretamente em plataformas / leitores?

Question

Eu criei um documento no MS Word (2007) e depois publiquei para PDF com a intenção de criar um documento que pareça o mesmo independentemente da escolha da plataforma ou do leitor de pdf.

Parece bom em algumas máquinas windows, mas quando eu abro no ubuntu (usando acroread) a fonte original, arial, é substituída por alguma fonte ridícula que é totalmente inapropriada.

Isso me preocupa que este documento possa ter sua fonte renderizada de alguma forma aleatória, dependendo do que o destinatário estiver usando para abri-lo.

Perguntas:

1. Não entendo como as fontes funcionam em pdf, mas ouvi falar sobre a "incorporação" de fontes no pdf. Isso garante que a fonte que eu escolher será processada da mesma maneira sempre? Se sim, como faço isso?

2. Existe uma maneira alternativa segura de gerar um pdf simples cujas fontes "se comportam" adequadamente? Eu sou não ligado a qualquer ferramenta específica como o MS Word. Minha principal preocupação é que o documento em pdf tenha a aparência que pretendo.

Answer 1

1. Sim, incorporar fontes garante que todos os destinatários possam exibir o PDF como pretendido. Você tem que ter certeza de que tem o direito de incorporar uma fonte comercial, há menos restrições para incorporar fontes subconjunto. Consulte este artigo para ter uma ideia das opções no Word 2007.

2. Restringir o seu documento às fontes base do PDF deve ajudar. Há outro conjunto de fontes conhecidas como as fontes seguras para a Web que aparecem na maioria das plataformas e devem ser seguro para usar em PDFs também.

Answer 2

Como você não precisa do MS Word - que tal usar o OpenOffice.org ou o LibreOffice?

Ambos têm um item de menu 'Arquivo - > Exportar como PDF ... '.

Certifique-se de ativar a caixa de seleção PDF / A-1a - isso garantirá conformidade com o padrão PDF / A-1a, que exige que todas as fontes sejam incorporadas. Dessa forma, os arquivos exibem e imprimem o mesmo em todas as plataformas (o 'A' em PDF / A significa que o arquivo atende ao padrão de 'arquivamento').

    

Answer 3

Modo Sure-fire: digitalize o documento impresso ou converta-o em uma imagem (não em uma imagem de hipertexto modificada como o Excel às vezes, mas em um JPG ou BMP) e depois em PDF.

Ao converter para uma imagem com a qual você está trabalhando, não um código que possa ser interpretado erroneamente ou traduzido incorretamente por outros sistemas.

Naturalmente, fazer isso dessa maneira resultará em arquivos geralmente maiores e, dependendo da necessidade de digitalizar um documento impresso para criar a imagem, você poderá ter uma saída de qualidade inferior. Mas você nunca terá que se preocupar com Arial sendo convertido em uma fonte estranha com babados.