Como defino um espaçamento preferido no Outlook para responder a emails?

Question

Quando escrevo e-mails ou qualquer texto, prefiro usar espaçamento simples; com o que quero dizer, se pressionar a tecla de retorno, recebo uma nova linha aparente.

Se eu quiser duas linhas novas, pressionarei a tecla de retorno duas vezes.

Por que, quando respondo a alguns e-mails no Outlook, as configurações de parágrafo parecem estar configuradas para espaçamento duplo e, quando respondo a outros e-mails, as configurações de parágrafo são definidas para espaçamento simples?

Esclarecimento : Acabei de verificar as opções do Outlook e a diferença exata é que o espaçamento Antes e Depois está definido como Auto em alguns e-mails e 0pt em outros (o efeito "espaçamento duplo" aparece quando o espaçamento Antes e Após está definido como Auto ). Por favor, veja a imagem abaixo para um exemplo:

Eu também notei que verificar a opção Não adicionar espaço entre parágrafos do mesmo estilo tem o efeito desejado de remover o comportamento de espaçamento duplo.

Existe uma razão pela qual, ao responder a alguns e-mails, o padrão do Outlook é um e, para alguns padrões, o outro?

Existe alguma maneira de forçar o Outlook a usar sempre as mesmas configurações de parágrafo?

    

Answer 1

Achamos que esse comportamento (espaçamento de linha dupla) no Outlook 2013 acontece apenas quando tentamos responder ou encaminhar os e-mails gerados automaticamente. O e-mail recebido gerado automaticamente (no meu caso) está no espaçamento de linha dupla e é propagado para as respostas e encaminhamento!

    

Answer 2

No Outlook 2013, esse ainda é um problema muito chato. A solução é:

• Ir para o "pop-out" do seu e-mail no Outlook 2013, para que você esteja visualizando em tela cheia (você pode não precisar dessa etapa em 2007 ou 2010 I acredite).
• Escolha a guia "Formatar texto" na parte superior e selecione a opção "Alterar Estilos "suspenso perto da extremidade direita da faixa de opções.
• Em "Espaçamento de parágrafo", você precisa ir para "Espaçamento de parágrafo personalizado". Mesmo a opção "Compact" não fará o que você precisa.
• Quando a caixa estiver aberta, altere as opções Antes e Depois para "0 pt" em "Espaçamento entre parágrafos". Lembre-se de selecionar também o botão de opção "Novos documentos baseados neste modelo".

Answer 3

Eu encontrei uma solução muito simples para remover o espaçamento duplo nas respostas ao email com espaçamento duplo.

Menu - > Formatar texto - > Alterar estilos - > Conjunto de estilos - > Word 2003

    

Answer 4

Etapa 1 Abra uma janela de mensagem no Outlook, se ainda não o fez.

Etapa 2 Clique dentro da parte da janela onde você compõe suas mensagens. Se você já iniciou uma mensagem, destaque o texto da mensagem em espaço duplo.

Etapa 3 Clique na guia "Formatar texto".

Etapa 4 Clique na pequena seta no canto da seção Parágrafo da faixa de opções para abrir a caixa de diálogo Parágrafo.

Etapa 5 Altere a configuração "Line Spacing" para "Single" para criar espaçamento simples de linhas nos parágrafos.

Etapa 6 Altere as configurações "Antes" e "Depois" para controlar o espaçamento entre parágrafos. Alterar as configurações para zero elimina todo o espaçamento entre parágrafos.

Etapa 7 Clique no botão "Definir como padrão" e selecione "Todos os documentos com base no modelo NormalEmail.dotm" para aplicar as novas configurações a todas as mensagens futuras.

Etapa 8 Clique em "OK" para retornar à janela da mensagem.

    

Answer 5

Etapas:

Abrir novo e-mail Clique com o botão direito no espaço vazio branco e clique em “Parágrafo”

Alterar espaçamento “Antes e depois” para 0 pt

Clique em "OK" . NOTA: NÃO CLIQUE "Definir como padrão"

    

Answer 6

Eu tenho o Windows 8, e esse problema parece ter aparecido apenas tarde (eu nem sempre o tenho ... e acabei encontrando esse thread ao tentar consertá-lo).

Agora, parece ser resolvido clicando em "Cascading Style Sheets (CSS)" para ver as mensagens. Você pode encontrar isso indo para Opções do Outlook, em seguida, Mail, em seguida, Message Format (rolar quase para baixo).

    

Answer 7

Para minha versão do Outlook, Enter cria o que parece ser uma quebra de linha quando edito em formato HTML, mas na verdade é uma quebra de parágrafo e é visto como duas linhas em clientes baseados na web. Uma resposta de volta para mim agora também terá duas linhas.

Para corrigir isso, defino o espaçamento Antes e Depois para Auto , onde duas linhas também são criadas no meu final. Então, eu uso o Shift-Enter para avançar apenas uma linha sempre que for o que eu quero. Isso resolve sua primeira pergunta (embora eu prefira encontrar uma maneira de avançar sempre apenas uma linha com Enter ). Esta solução aplica-se apenas à mensagem atual (e somente a novo texto - você tem que selecionar qualquer coisa que você já digitou para aplicá-la lá).

Em relação à sua segunda pergunta, pressionando "Padrão ..." (no Outlook 2007) salvará essa alteração para mensagens futuras que usam o modelo Normal.

    

Answer 8

As outras respostas só funcionam para novas mensagens, pois o comportamento das respostas é usar o estilo existente.

A solução alternativa para isso se aplicar a todas as mensagens (respostas e encaminhamentos) é uma macro personalizada ou um suplemento (provavelmente comercial). Para uma macro, as instruções estão disponíveis no link

Isso normalmente exige deixar as macros ativadas. No entanto, você pode autografar o link de macro

Após a conclusão, altere a segurança da macro para "Notificações para macros assinadas digitalmente, todas as outras macros desativadas" ou outra configuração que preferir e reinicie o Outlook. Quando a notificação aparecer, você pode sempre permitir que o editor (você) e, em seguida, você não precisa se preocupar com isso novamente (para este perfil de email).