Agrupamento baseado em conversas no Outlook semelhante ao Gmail?

Question

Estou preso ao uso do sistema Outlook 2007 do meu empregador por e-mail comercial e não tenho a opção de encaminhar para minha conta do Gmail.

A única coisa que realmente sinto falta do Gmail são as conversas encadeadas, que permitem ver facilmente o que enviei como respostas e acompanhar toda a cadeia de e-mails com facilidade.

Eu tenho visto sugestões de usar a adição da coluna de conversas no Outlook, mas se você classificar por conversa, os e-mails mais recentes não estarão no topo e, além disso, você ainda não verá os e-mails que enviou porque estão separados pasta enviada.

Alguma idéia de como posso obter mais tópicos, como a organização de meus e-mails no Outlook?

    

Answer 1

Não tenho certeza se isso ajuda, mas o Outlook 2010 tem uma visão baseada em conversação que inclui mensagens enviadas.

    

Answer 2

Eu uso essas etapas (de uma postagem no blogue Mais produtivo agora):

1. Mude para sua caixa de entrada.

2. Do menu principal do Outlook View

   1. No Outlook 2007: selecione Visualização atual > Definir exibições.
   2. No Outlook 2003: selecione Organizar por > Vista atual > Definir exibições.

3. Na lista de visualizações, selecione a linha "Mensagens" e clique no botão Copiar. Na janela resultante, digite "Mensagens por conversa" para o nome da nova exibição. Selecione a opção Esta pasta, visível para todos. Clique em OK para fechar esta janela.

4. Na janela Personalizar que agora é exibida, clique no botão Agrupar por. Desmarque Agrupar automaticamente de acordo com o arranjo. Defina os itens do grupo por lista suspensa para Conversa. (Deixe o botão de opção definido como Ascendente.) Clique em OK para fechar esta janela.

5. Clique no botão Classificar. Altere o valor suspenso Classificar itens por para o Índice de conversação. Altere o botão de opção para Decrescente. Clique em OK para fechar esta janela.

6. Clique em OK para fechar a janela Personalizar visualização.

7. Clique no botão Aplicar vista e verá sua nova visualização em ação!

Answer 3

O Outlook 2007 não suporta isso nativamente. Se você não conseguir atualizar, poderá ver se consegue instalar um suplemento como Xobni , que tem esse tipo de funcionalidade.

    

Answer 4

Minha solução para tornar o Outlook 2003 mais parecido com o Gmail foi uma macro que move todos os itens que eu envio para a minha caixa de entrada. Em seguida, a exibição da conversa contém toda a imagem. Não testei a macro no Outlook 2007, mas ela está funcionando para mim no Outlook 2010.

Adicione o seguinte código ao seu ThisOutlookSession usando o Editor do Visual Basic.

Private SentMailFolder As Outlook.MAPIFolder
Private InboxFolder As Outlook.MAPIFolder

Private WithEvents SentMailItems As Outlook.Items

Public Sub Application_Startup()
    Set InboxFolder = Outlook.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set SentMailFolder = Outlook.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail)
    Set SentMailItems = SentMailFolder.Items

    MoveItemsOnStartup
End Sub

Private Sub SentMailItems_ItemAdd(ByVal item As Object)
    MoveSentItemToInbox item
End Sub

Private Sub MoveItemsOnStartup()
    While SentMailFolder.Items.Count > 0
        MoveSentItemToInbox SentMailFolder.Items(1)
    Wend
End Sub

Private Sub MoveSentItemToInbox(sentItem As Object)
    Dim shouldSave As Boolean

    shouldSave = True
    Select Case sentItem.MessageClass
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Pos"
            shouldSave = False
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Neg"
            shouldSave = False
        Case "IPM.Schedule.Meeting.Resp.Tent"
            shouldSave = False
    End Select

    If shouldSave = True Then
        sentItem.Move InboxFolder
    Else
        sentItem.Delete
    End If

End Sub

    

Answer 5

Isso pode ser útil, mas é difícil para a maioria dos usuários. Aqui está uma solução mais simples para ter seus e-mails enviados na conversa:

Criando conversas do tipo Gmail com o Outlook - Aspi's Drift

    

Answer 6

Vá para Ver → Organizar por → Conversas.

Ele classificará as mensagens muito parecido com o Gmail. Você pode usar a classificação personalizada usando os respectivos cabeçalhos de coluna.

    

Answer 7

Aqui está uma solução mais simples.

Vá para Ver > Visualização atual (e selecione "Mensagens").

Volte para Visualizar > Organizar por (e selecione "Conversa")

    

Answer 8

Os 2 principais votos não funcionaram para mim - os e-mails na pasta "enviados" não apareceram.

Foi o comentário de lagsalot (reproduzido aqui e obrigado lagsalot!) que funciona para mim.

Com 2007 e versões anteriores, você pode criar uma Pasta de Pesquisa e incluir suas pastas Caixa de Entrada e Enviada na pesquisa. Crie a vista como sugerido e aplique-a a esta Pasta de Pesquisa que você criou. Esta pasta de pesquisa se torna sua "Caixa de entrada" de tipos. - lagsalot Jun 6 at 17:24

Mais alguns detalhes para adicionar ao comentário de lagsalot: Algumas coisas para adicionar:

1. Para criar uma pasta de pesquisa, procure na coluna esquerda do Outlook, deve haver uma exibição de lista "Caixa de Correio ...", expandi-la e, na parte inferior, deve haver um item de linha "Pastas de Pesquisa". Clique com o botão direito do mouse e selecione "Nova pasta de pesquisa".

2. Em seguida, escolha "Personalizado" e, em seguida, "OK".

3. Para o meu Outlook 2007, já existe uma visualização da opção "Converstaion", que depois aplico a essa pasta de pesquisa.

Answer 9

Eu trabalhei em mostrar um tempo relativo para o outlook. Vou atualizá-lo para mostrar as mesmas informações no horário relativo do gmail completamente um dia. Neste momento é muito bom:

Data e hora relativa no Outlook e no Excel (minutos atrás, horas atrás, dias atrás), como o Gmail

link

    

Answer 10

O aplicativo da Web do Outlook baseado na Web foi minha resposta para ter que usar o Outlook no trabalho.

Não tem todas as funções, mas é melhor do que o Outlook.