Como exportar o Gráfico de Gantt do MS Project como uma imagem

Question

Eu quero saber (se possível) como exportar um gráfico de Gantt do MS Project 2010 para uma imagem ou similar para inserir no PowerPoint.

Eu pesquisei pela internet e encontrei artigos sobre como exportar para o Excel, ou este um sobre exportar TimeLines do MS Project como imagens, mas isso não está funcionando, pois tenho o Gráfico de Gantt.

Alguma ajuda?

Obrigado

    

Answer 1

A maneira mais fácil é usar a combinação de botões nativa Ctrl - PrtScn . Isso cria uma imagem de bitmap da janela atual na área de transferência.

Você alterna para o PowerPoint e cola a imagem.

Claro, isso deixa você com a interface do MS Project na imagem também. Então você precisa cortar a imagem no PowerPoint. Alternativamente, você pode ir para tela cheia no Project antes de fazer Ctrl - PrtScn .

Se isso é muitos passos para você. Eu recomendaria usar uma ferramenta de captura de tela. Se você é um usuário do Microsoft Office, veja se você tem acesso ao Microsoft OneNote, que inclui um atalho rápido para captura de tela. O Windows 7 também tem a Ferramenta de recorte que pode ser útil.

UPDATE

Há também (ou pelo menos costumava haver - não posso verificar se ele ainda está lá em 2010 no momento) um botão de instantâneo no próprio projeto que captura uma imagem do gráfico atual sem a interface do projeto. O botão parece uma câmera.

Outra alternativa possível é imprimir em PDF. Isso permitiria que você inserisse diretamente no PowerPoint ou abrisse e copiasse uma parte selecionada da imagem. Embora isso não seja nada mais fácil do que fazer uma captura de tela!

Por fim, você pode, é claro, simplesmente incluir um plano do MS Project como um objeto no PowerPoint, embora isso tenda a tornar os arquivos do PowerPoint bastante grandes e difíceis de gerenciar.

Atualização 2

Obrigado por @Shivaranjan pela informação de que, no Project 2010, o botão da câmera agora é substituído por 'Copiar Imagem', conforme mostrado nas capturas de tela nos links a seguir.

Primeiro clique no botão de imagem de cópia

edepoisescolhacomoexportá-lo

    

Answer 2

No MS Project 2010 (sem a visualização "clássica"):

1. Selecione quais linhas você gostaria de incluir em sua captura.
2. Selecione a guia Task .
3. Clique na seta para baixo ao lado de Copy .
4. Selecione Copy Picture .

Uma pequena caixa de diálogo Copy Picture aparecerá e você poderá escolher como deseja exportar sua imagem. Se você usar os padrões (apenas OK ), copiará uma imagem para a área de transferência para colar em outra ferramenta como o PowerPoint.

    

Answer 3

No Windows 7, clique em Iniciar (ícone do Windows na parte inferior esquerda da tela), digite snipp e pressione Enter. Isso deve ativar a ferramenta de recorte para que você possa capturar a área desejada da tela desejada e salvá-la como formato jpg ou png ou copiar e colar no ponto de referência.

    

Answer 4

O Microsoft PowerPoint tem uma ferramenta de captura de tela, portanto, você nem precisa salvá-la como uma imagem para adicioná-la à sua apresentação:

1. Abra a guia "Inserir" na faixa de opções no PowerPoint
2. Clique em "Captura de tela"
3. Escolha a janela do projeto MS e corte a imagem depois, ou clique em Recorte de tela e selecione o gráfico de Gantt.

Answer 5

Você também pode imprimir o projeto inteiro como um PDF e exportar o PDF para um arquivo JPEG.

    

Answer 6

Antes tarde do que nunca, suponho, mas aqui está o meu $ 02 que encontrei.

• A captura de tela funciona se todas as suas linhas couberem na tela. Se você está tentando exibir um plano de projeto detalhado ou moderadamente dimensionado, isso se torna incômodo rapidamente, mas você tem outras opções, como a opção "copiar imagem" (abaixo)

• Se você usar a opção "Copiar imagem" e tiver muitas linhas (mais de 100-ish), a imagem terá mais de 22 "e começará a ficar desfocada por qualquer motivo. O projeto oferece a opção de manter o tamanho total, redimensionar para 22 "ou cortar até 22". Eu normalmente ou manter o tamanho total ou redimensionar enquanto bloqueio a proporção (altura: largura). Até o momento você bateu 300 linhas, é quase ilegível, independentemente da opção, então esta opção também sai pela janela, nestes casos eu fiz algumas outras opções:

• Se você usar o MS OneNote 2013 ou posterior (talvez 2010?), poderá imprimir o arquivo diretamente no OneNote (altere o layout da página nas opções de impressão para caber em 1 página por X páginas) e copie as imagens (várias páginas, infelizmente) do OneNote para onde quer que você esteja tentando ir

• Você pode imprimir / exportar para PDF e incorporar o documento

• Você pode fazer o download de um modelo de gráfico de Gantt para o Excel e colar seus dados (pode exigir algum mapeamento / alinhamento de campo, mas é uma opção)

• Existem alguns ilustradores de gráficos de Gantt de terceiros que permitem que você (geralmente por uma taxa) importe sua WBS em uma tabela e ela irá gerar um gráfico de Gantt razoavelmente bom.

Espero que isso ajude - eu estava esperando por uma solução mais elegante, por isso, se alguém souber uma macro ou outra solução de exportação, por favor me avise.

    

Answer 7

Você pode experimentar o aplicativo GanttMagic para Windows 10, que pode ler o cronograma do MS Project e criar uma visualização de alto nível (sem links) diretamente no PowerPoint. Você pode editar os slides resultantes para usar o tema corporativo, se quiser. Vale a pena tentar. Encontre-o na Microsoft Store (grátis para usar por uma semana).