Sim, existe um software / hardware que pode conseguir isso e é relativamente barato. O Asterisk é um software PBX de código aberto (gratuito), que pode fazer o que você precisa e muito mais. O asterisco é normalmente usado no linux, embora haja dispositivos de máquina virtual pré-empacotados disponíveis. Há também muitos derivados do Asterisk, como PbxInAFlash , TrixBox e outros, que são empacotados com vários add-ons.
Além disso, você precisa de um hardware para conectar seus telefones a um computador. Como o LinkSys PAP2 (muito antigo, mas pode ser comprado de segunda mão a baixo custo), que pode conectar dois telefones. Existem dispositivos maiores que podem conectar mais telefones, ou você pode comprar uma dúzia de PAP2s (eles estão conectados à rede e escalonados ok).
No entanto, julgar sua experiência com a sua pergunta, reunir tudo requer um certo nível de conhecimento técnico que você provavelmente não possui. Então, obter ajuda externa é provavelmente uma boa ideia. Mas você certamente não precisa pagar os preços da sua empresa.
O que você pagará por
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Custo do hardware: adaptadores de computador + VoIP para conectar telefones ao PABX. Depende do número de telefones, mas geralmente US $ 20 por telefone é um preço justo se você precisar de 2-10. Qualquer computador genérico feito nos últimos 5 anos lidará com as chamadas simultâneas de 5-10 ok.
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Custo do tráfego de rede. Depende do número de chamadas simultâneas e da qualidade da chamada. Sua conexão básica de internet de banda larga em casa provavelmente pode lidar com 5 chamadas simultâneas ok.
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Custo do DID (número de telefone recebido). Geralmente muito barato (US $ 5 / mês), mas se você precisar de número de vaidade (1-800-CALL-ME), então o céu é o limite.
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O custo das chamadas recebidas (por minuto, depende do país, geralmente é mais barato do que as cotações de telecomunicações).
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Custo do técnico configurando as coisas.