Acho que você acabou de abrir o compromisso e clicar em "Agendamento" (ou melhor, no nome equivalente alemão apropriado) na faixa de opções. Em seguida, ele deve mostrar o estado atual dos participantes, juntamente com suas informações de disponibilidade.
Isso também é útil ao organizar uma reunião, porque você pode ver as informações de disponibilidade de todos para ver quando as pessoas estão disponíveis e evitar confrontos.