Outlook 2013 e GMail: quero ação de exclusão do outlook para arquivar não lixo

Question

No Outlook 2010, havia uma opção para que a ação de exclusão movesse os e-mails para uma pasta IMAP específica, em vez de movê-los para a lixeira. Essa opção aparentemente foi descartada no Outlook 2013.

Quando eu excluo um email no Outlook 2013, ele acaba na pasta de lixo no Gmail. Eu prefiro apenas arquivar os e-mails em outra pasta / etiqueta e mantê-los para sempre ou até atingir o limite de 10 GB (o que vier primeiro:)).

Minhas configurações de IMAP do GMail são:

• Quando marquei uma mensagem no IMAP como excluída: Expulsão automática ativada - Atualize o servidor imediatamente.

• Quando uma mensagem é marcada como excluída e expurgada da última pasta IMAP visível: Arquivar a mensagem (padrão)

Eu teria pensado que com essas configurações seria impossível para um cliente IMAP lixeira um e-mail.

    

Answer 1

Depois de pesquisar em muitos fóruns, postagens e comentários,

Uma combinação de duas soluções finalmente corrigiu esse problema para mim em três diferentes contas do Gmail.

Estas são as etapas:

1. Exclua o rótulo "itens excluídos" da sua conta do Gmail (a versão anterior do Outlook pode ter adicionado esse marcador, todos os e-mails com esse marcador serão transferidos para o arquivo)
2. No Outlook, na lista de pastas do navegador à esquerda, clique em "[Gmail]"
3. Clique com o botão direito do mouse em [Gmail]. Pastas IMAP
4. Marque a caixa "Ao exibir a hierarquia no Outlook, mostre apenas as pastas inscritas"
5. Reinicie o Outlook 2013

Após a reinicialização, uma nova pasta "itens excluídos (somente este computador)" será exibida no seu Outlook e, a partir de agora, todos os itens excluídos serão enviados localmente e para arquivamento no Gmail.

BTW, De agora em diante, você pode ver a pasta "todos os e-mails" também.

Aproveite.

    

Answer 2

1. Configurações do Gmail : vá para Configurações do Gmail - > Encaminhamento e POP / IMAP e defina estas opções:

   1.1. Quando marquei uma mensagem no IMAP como excluída: Auto-Expunge em - Atualize o servidor imediatamente. (padrão)

   1.2. Quando uma mensagem é marcada como excluída e expurgada da última pasta IMAP visível: Arquiva a mensagem (padrão)

2. Configurações do MS Office 2013 : vá para Arquivo - > Configurações da conta - > Configurações da conta - > E-mail Guia - > Selecione sua conta - > Botão Alterar - > Mais configurações - > Separador Avançado e defina esta configuração:

   2.1. Em Itens excluídos , ative Marcar itens para exclusão, mas não os mova automaticamente

P.S. Isso funcionou para mim. Agora, quando excluo uma mensagem na Caixa de entrada, o outlook apenas a marca para exclusão e deixa o Gmail fazer sua ação de exclusão padrão (ou seja, arquivar o email).

    

Answer 3

Após uma extensa pesquisa e obcecação sobre isso, parece que atualmente não há nenhuma maneira no Outlook 2013 de fazer com que as mensagens SMTP sejam arquivadas em vez de ir para o lixo. Então, tomando um rumo diferente, estou deixando o Outlook 2013 excluí-los e, em seguida, usando um script do Google Apps para arquivar periodicamente as mensagens fora da lixeira.

function myFunction() {
  var threads = GmailApp.getTrashThreads(0, 200);
  GmailApp.moveThreadsToInbox(threads);
  GmailApp.moveThreadsToArchive(threads);

  if (threads.length > 0)
  {
    var emailAddress = Session.getActiveUser().getEmail();
    GmailApp.sendEmail(emailAddress,
                       'Moved ' + threads.length + ' messages out of trash.',
                       'Have a good day.');
  }
}

Você pode definir a função para ser executada por hora ou diariamente, dependendo de sua preferência.

Referências:
link
link
link

    

Answer 4

Tentei todos os itens acima (exceto o Script do Google Apps) sem sucesso, mas finalmente consegui o resultado desejado combinando as sugestões acima com outro ajuste da seguinte maneira. (Eu vou incluir todas as configurações que eu ajustei, mesmo que algumas não sejam necessárias).

(Atenção: sou apenas um funileiro, não um especialista.)

1. Nas configurações de Rótulo do Gmail, eu tenho "Todos os e-mails" e "Lixeira" configurados para aparecer no IMAP.
2. Nas configurações de IMAP do Gmail, eu estou com o Auto-Expunge ativado (a configuração padrão).
3. Nas configurações da minha conta do Outlook, estou usando as portas padrão: 993 e 587.
4. Nas configurações da minha conta do Outlook, na guia "Avançado", na seção "Itens excluídos", selecionei a primeira opção, "Marcar itens para exclusão, mas não movê-los automaticamente". Note que esta não é a opção padrão.
5. Nas opções de Pastas IMAP do Outlook, marquei a caixa "Ao exibir a hierarquia no Outlook, mostre apenas as pastas inscritas".
6. Pode não importar, mas no meu caso, para fazer com que All Mail seja exibido no Outlook, primeiro tentei assinar manualmente a pasta e, finalmente, tive que criar manualmente uma pasta "All Mail" em [Gmail] Em seguida, cliquei com o botão direito do mouse e selecione "Processar cabeçalhos marcados". Isso fez com que All Mail aparecesse normalmente.

Eu acho que é isso (a menos que eu esteja esquecendo alguma coisa). Acredite ou não, com as configurações acima, agora tenho o comportamento desejado, no qual a exclusão de uma mensagem no Outlook simplesmente faz com que ela seja arquivada no Gmail. Por tudo que eu sei, pode ser desnecessário assinar as pastas All Mail and Trash, mas neste momento eu prefiro não fazer mais ajustes, já que por enquanto tudo está funcionando perfeitamente. Mas acho que a chave está no item 4 acima, talvez combinada com a inclusão da pasta Lixeira do Gmail no IMAP.

    

Answer 5

Existem duas configurações para você conseguir o que você quer.

Primeiro, desative o apagamento automático no Gmail e selecione Arquivar como a ação de tempo de expiração. Em seguida, nas configurações da conta do Outlook, defina os itens a serem marcados para exclusão, mas excluídos apenas quando a conta for atualizada. Essas duas configurações funcionam para transformar o Outlook [delete] em arquivo do Gmail. Para excluir o item, mova-o para a lixeira do Gmail.

Em segundo lugar, e talvez de forma mais elegante, em vez das etapas acima, inscreva-se na pasta All Mail Gmail. Para arquivar a mensagem, mova-a para a pasta All Mail. Para excluí-lo, basta clicar em excluir ou movê-lo para a lixeira. O Gmail descobrirá o que você deseja fazer e removerá cópias extras da mensagem.

    

Answer 6

Desligar o Auto-Expunge no Gmail corrigiu isso para mim.

    

Answer 7

Isso ... parece funcionar, de forma consistente e com várias contas.

No entanto, parece um pouco ... duvidoso, para não mencionar contra-intuitivo, se não ridículo. Ah, e apenas goshdarn surpreendente. Eu quase hesito em postar, mas como eu disse empiricamente funciona, consistentemente.

Ao definir uma conta do Gmail no Outlook, você precisa definir manualmente os números e protocolos de porta. De acordo com os documentos de ajuda do Google , o IMAP exige SSL e usa porta 993; O SMTP requer TLS / SSL (dependendo da linha que você lê) e usa a porta 465 ou 587.

Bem, a porta 465 só funciona com SSL (não TLS), então eu sempre usei o TLS no 587.

Em uma brincadeira, eu configurei a conta para usar a porta 465 com SSL .... e agora a ação Excluir realmente Arquiva os emails.

Novamente, ao usar o TLS / 587, o Outlook Delete apaga o e-mail; com SSL / 465 Outlook Delete resulta em um Gmail Archive .

Comportamento simplesmente chocante.

    

Answer 8

Eu tenho o mesmo problema, eis o que faço e acho que funcionará:

1. Itens excluídos ainda entram na pasta de lixeira sem necessidade de alterar nada
2. configure o autoarquivo no outlook 2013 para arquivar a cada 5 dias ou mais (ou com maior frequência, se desejar)
3. configure a pasta da lixeira clicando com o botão direito do mouse - > porperties - para arquivar quaisquer itens que tenham mais de 1 dia (!)
4. configure-o para mover itens antigos para a pasta padrão de arquivamento ou qualquer outra pasta que você possa escolher.

lá vai você - todos os itens agora serão movidos para a sua pasta de arquivo todos os dias e essa pasta pode ser configurada para ser apagada após, por exemplo, 24 meses ou o que você quiser.