No trabalho, costumo receber algumas centenas de e-mails por dia. Para não ser sobrecarregado, tenho usado categorias para classificar e priorizar minhas mensagens de e-mail. Eu atribuo categorias automaticamente e, em seguida, agrupo por elas: Code Reviews, To, CC, Distribution List / BCC. Isso significa que, por exemplo, uma mensagem que é explicitamente para mim sempre aparecerá mais alta na minha caixa de entrada do que uma que eu recebo porque estou em uma lista de distribuição. É uma grande economia de tempo e traz e-mails importantes para minha atenção muito mais rapidamente.
Recentemente, os tópicos de e-mail em que estou envolvido começaram a ficar bastante longos e gostaríamos de poder usar a visualização de conversas ou, pelo menos, classificar por assunto. O Outlook, no entanto, não parece oferecer suporte a nenhuma combinação (útil) de visão e categorias de conversação. Eu tentei as seguintes coisas sem sucesso:
Existe uma maneira de manter meu sistema de categorias ou algo semelhante enquanto aproveito o agrupamento de e-mails relacionados? Eu não me importo com a semântica da solução, então não necessariamente tenho que usar Categorias propriamente ditas ou Conversation View propriamente dita; Eu realmente só quero ser capaz de usar algum tipo de sistema de prioridade para enfatizar e-mails enviados para mim ao ter segmentos de e-mail agrupados de alguma forma.
Eu escrevi plugins do Outlook no passado, então mesmo isso não está muito lá fora para servir como uma solução adequada. Qualquer coisa que funcione, realmente.
Atualização: Eu ainda não vi uma boa solução. Eu gostaria que tudo fosse em uma visão única. Pastas separadas ou pastas de pesquisa não são boas, porque, por exemplo, se eu tiver limpado minha lista do OT, eu não vejo automaticamente os emails CCed no topo, eu tenho que ir manualmente para uma visão diferente para isso. Nesse ponto, não há nada para fazer inerentemente ordenado antes do CC, além da ordem em que clico nas pastas.
Poder agregar várias pastas / pastas de pesquisa em uma única visualização provavelmente seria uma ótima solução. Eu não vi nenhuma resposta sequer mencionando scripting / programação personalizada, e suspeito que qualquer solução que atenda aos meus critérios exigiria isso. A recompensa está lá porque tenho certeza de que a solução não é trivial.
A melhor maneira que encontrei para agregar várias caixas de entrada é usar categorias de cores, regras e pastas de pesquisa. A versão curta é você definir regras que rotulam o seu e-mail recebido em categorias de cor com base em se você precisa fazê-las hoje, amanhã, na próxima semana e em 30 dias. Em seguida, você cria pastas de pesquisa que mostram todos os emails em cada cor. Todos os dias, você simplesmente passa pelo e-mail e os faz uma triagem. Este post do blog vai ainda mais longe. . .
Que tal mover automaticamente cada email para uma pasta específica da categoria?
Em seguida, você pode simplesmente verificar as pastas na ordem de sua prioridade. As pastas são basicamente seu tipo / filtro principal na categoria, então agora você pode visualizar apenas por conversa. Acho que as conversas devem funcionar conforme o esperado, mesmo que os e-mails acabem em pastas diferentes com base nas suas categorias. Use subpastas para separar de outras pastas e preencha um número para encomendá-las como desejar.
Como você diz que agrupar por categoria, o assunto é "aproximar-se", você tentou agrupar por categoria, recebido e assunto? Isso deve resolvê-lo não sendo o mais recente.