No Outlook 2010, você pode adicionar “Categorias” à faixa “Novo Email”?

Question

Eu não consegui descobrir como fazer isso no Outlook 2007, e esperava poder fazer isso no Outlook 2010 ... Eu quero a habilidade de aplicar rapidamente uma categoria ao compor um novo email (tipicamente um "Waiting"). Para ... "categoria) para coisas que precisam de uma resposta.

É possível aplicar uma categoria clicando na faixa "Opções", depois na pequena seta na seção Mais opções - mas por que não consigo obter as boas "Categorias"? abaixo que está disponível na seção "Tags" da janela principal do Outlook. Há cerca de um comando kabillion na caixa de diálogo "Personalizar Faixa de Opções" para a janela Novo Email, mas não consegui encontrar nada sobre Categorias. Eu deveria desistir?

    

Answer 1

Você precisa abrir a "Janela do Visual Basic" ( Alt + F11 )

Adicione um módulo (clique com o botão direito do mouse na pasta "Módulos" > insira > módulo) e copie & cole o abaixo:

Public Sub CategoriesButton()
  Dim Item As Outlook.MailItem
  Set Item = Application.ActiveInspector.CurrentItem
  Item.ShowCategoriesDialog
End Sub

Para o Outlook 2010

1. Clique no botão "Novo e-mail"

2. Clique com o botão direito > Personalizar faixa de opções > Drop Down > Macros > Selecione "Project1.CategoriesButton" e adicione a um novo grupo.

3. Renomeie e adicione ícones ao botão como desejar!

Answer 2

Eu tenho uma solução que eu prefiro aos outros listados - é muito semelhante à de William Jackson, com uma diferença muito importante.

Eu tenho uma regra que executa uma ação depois que eu mando uma mensagem, mas em vez de procurar por um texto visível, como na solução de William, ele procura por um caractere incomum de espaço em branco. Eu simplesmente não quero que o destinatário veja texto em meu e-mail que não é destinado a eles.

Para o meu caractere de espaço em branco, escolhi o " En Quad " (U + 2000) por dois motivos: é fácil para lembrar (2000) e quase nunca é usado. Minha regra simplesmente procura o en quad no corpo do e-mail no envio. Então, para aqueles e-mails que eu quero aplicar minha categoria de "Aguardando resposta", simplesmente pressione 2000 Alt-X . O Alt-X substitui os números pelo caractere Unicode correspondente. Com algumas teclas rápidas, marquei meu e-mail com minha categoria personalizada.

    

Answer 3

Você pode criar uma regra que categorize automaticamente uma mensagem depois de enviá-la com base em palavras específicas no corpo. Se você pode engolir colocar uma palavra-chave no corpo do e-mail, essa deve ser uma maneira fácil de fazê-lo.

Por exemplo, criei uma regra que se aplica depois de enviar uma mensagem com "cat: waiting" no corpo, atribuindo-a à categoria "waiting". Então, no final de um e-mail, basta digitar "cat: waiting" e o Outlook irá categorizá-lo de acordo com a minha regra quando eu enviá-lo.

    

Answer 4

Eu tenho amaldiçoado a mesma coisa desde a mudança de emprego e aterrissagem no Windows 7 + Office 2010. Eu encontrei uma correção para isso com o Outlook 2007, mas não consegui que funcionasse imediatamente - até agora.

O que eu tenho não é um botão na faixa de opções, mas um na barra de ferramentas de acesso rápido. Isso me dá um atalho alt +. Além disso, ao enviar mensagens não categorizadas, recebo uma solicitação de categoria (e anexo, se o email menciona anexos). Nada de novo - apenas uma coleção de um monte de coisas que eu encontrei há algum tempo.

Para resumir: 1) Crie um par de Macros; um para mostrar o diálogo de categorias e outro para verificações ao enviar mensagens 2) Crie um certificado e assine as macros 3) Crie um atalho para o diálogo de categorias

(desculpe não ligar diretamente - não tenho reputação suficiente para adicionar mais de um link)

1) As macros Abra o VBA Editor do Outlook (Alt + F11) e, à esquerda, clique duas vezes em Project1- > Microsoft Outlook Object - > ThisOutlookSession Encontre o código para mostrar a caixa no link 1 em: link Lá você também encontrará o código do lembrete. Observe que você pode excluir as linhas de "Início da verificação de anexos" para "Fim da verificação de anexos" se você não se importa com essa parte.

2) Assinando as Macros Veja o link 2 da pasta

3) Crie o atalho Veja o link 3 da pasta

Espero que isso ajude!

    

Answer 5

O Outlook definitivamente não coloca isso como uma opção na "barra de ferramentas personalizar acesso rápido" porque na mensagem normal (não na mensagem "nova"), você pode encontrá-lo em "todos os comandos" "categorizar". Então, isso provavelmente se deve ao fato de que, no passado, você não podia definir categorias ao enviar e elas se esqueciam de ajustar isso. Então, macro ou VB, deveria ser então.