Faça com que os eventos excluídos do Outlook permaneçam no calendário

Question

Às vezes, quero recusar os convites de reunião que recebo no Outlook 2007, mas manter as reuniões no meu calendário. Dessa forma, tenho um lembrete de quando as pessoas que estão participando não serão gratuitas. No entanto, sempre que clico em "Recusar", as reuniões e os convites desaparecem.

Estou ciente da opção Delete meeting request from Inbox when responding , mas não quero que os convites permaneçam na minha caixa de entrada. Eu só quero os eventos do calendário.

Também estou ciente de duas soluções alternativas, mas nenhuma delas é muito boa. Usar "Tentativa" em vez de "Recusar" pode ser confuso para outros participantes, e criar um evento fictício no meu calendário local pode ser irritante se houver muitas alterações no horário do evento.

Idealmente, esses eventos seriam marcados como Gratuitos na minha agenda, mas como isso é para minha própria referência, isso não é um requisito. Como posso configurar isso?

    

Answer 1

Veja como você faz isso no Outlook 2010:

1. Recusar a reunião para que a pessoa saiba que você não está participando
2. Ir para a pasta de itens excluídos e abrir o convite
3. Clique em "Tentativa" e, em seguida, em "Não enviar uma resposta"
4. Abra o compromisso e altere seu horário para "Gratuito"

Estes são os mesmos passos que a Microsoft diz em Mostrar uma reunião recusada no meu calendário .

Estes passos só funcionam quando acaba de receber o convite da reunião. Será difícil encontrar o convite da reunião para recusar uma ocorrência de uma reunião semanal que está em andamento há algum tempo.

    

Answer 2

Veja o que eu faço:

1) Responda ao convite aceitando como Tentativa, usando a opção de resposta EDIT.
2) Em seu comentário EDIT, cole ou digite algum texto dizendo "Eu não vou participar desta reunião, mas para mantê-la no meu calendário, estou respondendo como tentativa, mas mostrarei este espaço como livre". > 3) Envie sua resposta.
4) Depois que o compromisso aparecer no seu calendário, abra-o e mude o "show as" para "FREE", indicando para você e para outras pessoas que este horário está aberto.

O compromisso permanecerá no seu calendário, mas o horário será exibido como gratuito.

OPCIONAL - Selecione uma cor em seu palete para reuniões que você aceitou provisoriamente, mas não pretende participar ... talvez em preto. Mude a cor para ajudar a lembrar-se de que esta é uma reunião que você conhece, mas que não participará.

Na verdade, o MS deve incluir uma opção "Recusar, mas continuar no calendário" ... mas todos nós sabemos disso. :)

    

Answer 3

Você sabe sobre o serviço Free / Busy que o outlook / Exchange fornece para permitir que você veja o status de outras pessoas? Além disso, se você executar o Lync, ele informará o status de outras pessoas com base no calendário delas.

Específico para sua solicitação, você pode arrastar a solicitação de reunião da pasta "Itens excluídos" de volta para sua agenda e definir a hora como Disponível.

    

Answer 4

Se você recusar o convite abrindo-o em sua agenda, em vez do e-mail na sua caixa de entrada, ele desaparecerá inicialmente de sua agenda e reaparecerá como uma reunião provisória, pois a solicitação de reunião ainda estará em sua caixa de entrada. Você pode então definir o tempo para ser livre e o organizador saberá que você não está participando.

    

Answer 5

Eu encontrei esta solução:

1. declinar por "enviar resposta agora" ou "editar resposta antes de enviar"
2. então
   • volte para o convite (provavelmente na sua caixa de entrada ou nos itens excluídos)
   • abra o convite
   • aceite provisoriamente com "não responda"
   • responda ao pop-up com YES
   • Você verá este convite para a reunião em seu calendário, aceito provisoriamente.

O remetente verá que você recusou. Se o remetente reenviar o convite (com informações adicionais ou alteradas), você receberá uma atualização. Tome daqui ...

    

Answer 6

Você pode recusar o convite e ainda exibir o convite da reunião. Isso também permite a opção de mudar de ideia.