Isso certamente não é simples de explicar ... mas depois de ser configurado, funcionará com o mínimo de esforço. Também esta é uma ligeira variação sobre o que @pnuts delineou
Sugiro usar uma planilha modelo para a qual você pode copiar e colar. o modelo que eu criei tem 3 guias que se parecem com o seguinte.
- Aguia
Data
éondeosdadossãocolados Length
vaifazeralgumascontasparadeterminaracolunamaislongaSpaceinsert
vaiinserironúmeroapropriadodeespaços(edição)quevocêpodecopiardaquieobteroresultadocorreto
aguiadecomprimentoparece
A linha 1 tem o máximo de caracteres da coluna abaixo e contém a fórmula
=MAX(A2:A101)+1
+1 cria o delimitador.
A linha 2 até n (que estendi para 100 neste exemplo) contém uma fórmula para avaliar o tamanho de cada string
=LEN('Data tab'!A1)
a guia de inserção de espaço parece
Cadacélulacontémumacélulaparaavaliarocomprimentodesimesmoemcomparaçãocomovalormáximo(+delimitador)einserirumnúmeroapropriadodeespaços.
='Datatab'!A1&REPT(" ",length!A$1-length!A2)
Observe o $ que bloqueia a Linha 1 se você copiar e colar a fórmula
(edit) você pode copiar da guia de inserção de espaço.