Como muitas outras pessoas, há muito tempo desisti do serviço de indexação do Windows, já que não é apenas muito lento e desacelera o computador, mas também se tornou orientada a palavras, por isso às vezes sinto falta de encontrar documentos que eu sei que existem, porque eu estou procurando uma string parcial.
Como na resposta de @ K7AAY, eu uso o mecanismo de busca Everything para nomes de arquivos.
Para pesquisar o conteúdo dos arquivos, eu uso Agent Ransack . Embora não indexe os arquivos, sua pesquisa é rápida o suficiente para ir através de milhares de arquivos em um tempo muito razoável. Ele também procura texto bruto, portanto, não entende a estrutura interna dos arquivos do Office, mas no entanto, ele encontra o texto com muitas opções, como expressões regulares. Tem um painel de visualização que me permite ver rapidamente o contexto da cadeia de pesquisa nos arquivos encontrados para identificando os que valem a pena ser abertos.
O Agent Ransack também instala um gancho no Explorer, para que eu possa clicar com o botão direito do mouse uma pasta e invocá-lo para essa pasta, limitando assim a pesquisa.
