O Outlook não completará automaticamente “TO” ao digitar o sobrenome de um contato

Question

Tenho o Outlook 2010 em um laptop com Windows 7. Quando eu vou enviar um email, se eu começar a digitar o sobrenome de um contato na linha "Para", o Outlook não preencherá automaticamente uma lista de nomes que se encaixam na descrição do que eu digitei até agora. No entanto, se eu começar a digitar o primeiro nome, o recurso de preenchimento automático funcionará corretamente com base no que escrevi até o momento.

A empresa em que trabalho tem 20k + funcionários. Se eu quiser enviar e-mail para alguém como "Michael Hutch", digitando o primeiro nome "Michael" me dá uma lista de cerca de 800 nomes para escolher. No entanto, se eu digitar "Hutch", o preenchimento automático não listará nenhum nome.

Meu laptop antigo com o Outlook 2003 pôde ser preenchido automaticamente pelos sobrenomes. Existe uma maneira de habilitar isso no Outlook 2010?

    

Answer 1

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Ao pesquisar um destinatário com base no texto digitado nos campos "Para", "CC" ou "Cco", o preenchimento automático analisa os seguintes campos:

1. Display Name (i.e. Jane K. Doe)

2. Primary SMTP E-mail address (i.e. [email protected])

3. Exchange Alias (i.e. janedoe)

4. legacyExchangeDN attribute in Active Directory (more on this later)

O preenchimento automático NÃO pesquisa nenhum dos seguintes critérios:

First Name (if it is different from the display name, for example if the display name contained a nickname instead of the legal first name, which is listed in the recipients’ “first name” field in Active Directory)

Last Name (unless one of the above four fields starts with the last name)

Username (unless one of the above four fields starts with the username, or is set to match the username)

    

Answer 2

Para pesquisar por último nome, você deve alterar a ordem na qual o nome de exibição é construído a partir do primeiro e último nomes.

Para fazer isso no Outlook 2010:

• Acesse o arquivo > Info > Configurações da conta > Configurações da conta
• Na guia Livros de endereços, clique no catálogo de endereços em questão, e depois o botão Alterar
• Na caixa de diálogo, marque "Arquivar como (Smith, John)"
• Clique no botão Fechar

Observoqueopreenchimentoautomáticomostraendereçosdepessoasparaasquaisvocêenvioumensagensanteriormente.Autoresolution/AutoresolveéoqueaparecenasuapastaContatosououtrolivrodeendereços.VocêpodepreencheralistaAutocompleteporumblocodeendereçosinteiroenviandoumamensagemparatodososcontatos(fazerissonomodoOfflineexcluí-loantesqueelesejarealmenteenviado),emboraeunãosaibaseissofuncionaráparaumalistade20K+.

ParafazeroAutoresolve,digite"Hutch" seguido por Ctrl + K , ou, como alternativa, na guia Mensagem, grupo Nomes, clique no botão Verificar Nomes.

    

Answer 3

Digite o sobrenome e clique no botão "Verificar nomes":

Isso abrirá uma janela que lista todos os contatos com esse último nome.