Uma fórmula é uma declaração escrita pelo usuário para ser calculada. As fórmulas podem ser tão simples ou complexas quanto o usuário desejar. Uma fórmula pode conter valores, referências a células, nomes definidos e funções.
Todas as fórmulas devem começar com o sinal de igual. = 1 + 2 + 3
Uma função é um código projetado para calcular valores específicos e é usado dentro de fórmulas. Funções para somar valores, calcular um co-seno trigonométrico e calcular a hora atual são construídas no excel. Funções adicionais podem ser definidas usando o Visual Basic.
As funções são digitadas ao lado dos parênteses, onde nos argumentos, se houver, estão listados no meio. Para usar funções em uma fórmula, por exemplo
= COS (3.14) retornará o co-seno calculado. = NOW () retorna a hora atual. = SUM (1 + 2 + 3) * 2 multiplicará a soma por 2