Por que meu documento do excel tem 960.000 linhas vazias?

Question

Eu tenho um documento do Excel, o Office 2007, em uma máquina com Windows 7 (se essa parte importa, não tenho certeza, mas estou jogando fora). É uma lista de todos os números de telefone dos funcionários. Se eu precisar gerar uma nova página, posso clicar na página 2 e a tabela será gerada automaticamente novamente.

O problema é que alguém estragou tudo, já que está em uma unidade de rede e agora mostra que tenho mais de 960.000 linhas de dados, quando eu realmente não o faço! Eu fiz CTRL + END para ver se algum dado estava na última célula, então limpei, deletei essa linha e coluna, mas ainda não consertei. Quase parece que se duplica após a exclusão.

Como posso corrigir isso em vez de recriar todo o documento?

    

Answer 1

A Microsoft tem um excelente documento de suporte chamado Como redefinir a última célula no Excel .

A partir desse documento:

The most common cause of the last cell being set outside the worksheet range that is currently in use is excessive formatting. When you format whole rows and columns, some types of formatting can cause the last cell to be set to a cell far below or to the right of the actual range that is in use.

Com base nos comentários abaixo da sua pergunta, certamente parece que o formato de borda aplicado a todas as linhas é o culpado.

Eu usei o código do suplemento fornecido no link acima para reduzir o tamanho dos arquivos de vários megabytes para algumas centenas de k.

    

Answer 2

Verifique também se há alguma célula com comentários em que a caixa de comentários foi arrastada para longe da célula. Você pode ter uma célula na segunda linha de uma planilha com um comentário cuja caixa de comentários está próxima à linha 7000 e que forçará o Excel a tratar a linha 7000 como a última linha da planilha.