Reduzindo o tamanho do arquivo do Microsoft Word

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Eu li todas as fontes de "ajuda" que encontrei até agora e não encontrei uma resposta para a minha pergunta. Eu criei um documento do word que é um modelo para um livro - ele não é salvo como um arquivo .dotx, apenas um .docx. Ele contém alguns textos e ilustrações introdutórios e muito espaço vazio em um layout de cabeçalho formatado para informações a serem coladas e fotos a serem inseridas. O documento "vazio" é de 1,2 MB, dos quais as ilustrações são de 1,1 MB. A coleção completa de 33 fotos (arquivos JPEG) a ser inserida é de 2,8 MB - o tamanho médio da foto é de 85 KB. Depois que o texto é colado para preencher o espaço empy, o arquivo é de 1,4 MB (isso inclui os 1,2 MB originais do arquivo de modelo). Quando os 2,8 MB de fotos são adicionados, o arquivo é de 39,4 MB. Como pode ser, quando os elementos individuais do arquivo totalizam cerca de 3,2 MB? Todas as fotos foram compactadas.

O que mais posso fazer para reduzir o tamanho do arquivo?

    
por John 05.08.2012 / 09:36

10 respostas

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Abrindo a imagem no Paint ou algo semelhante, então usando Ctrl-C (copy) e Ctrl-V (colar) é uma coisa que causará esse tipo de horripilante inchaço.

Ao inserir imagens, você deve quase sempre usar a opção de menu Inserir - > Figura , pois isso irá inserir a imagem em (quase) exatamente o mesmo formato da sua imagem de origem. O mesmo não é verdadeiro de copiar-colar a imagem como o Word não sabe o formato dos dados de imagem na área de transferência é (a área de transferência usará um formato de imagem não processada) e geralmente converte para PNG que manterá todos os dados da imagem que estavam presentes na área de transferência.

O PNG está longe de ser tão bom quanto a compactação, já que o JPG para imagens fotográficas e uma típica conversão de JPG para PNG, como o método de inserção de imagem Copy-Paste, geralmente fazem com que o tamanho do arquivo fique cada vez maior à medida que o tamanho da imagem aumenta.

Eu vi a ferramenta de inserção de imagens encolher o tamanho dos arquivos JPG, presumivelmente o padrão é uma configuração de compactação JPEG de 85 e aplica-a na inserção da imagem, mas nunca a vi fazendo indevidamente imagens maiores .

Eu testei e reduzi uma imagem de 600kb para 120kb (o que correspondeu à compressão JPEG 85 no original) mas essa mesma imagem quando salva em 50kb (compressão JPEG 50) ficou em 50kb quando inserida no Word

Em quase todos os casos você deseja usar Insert - > Imagem mesmo que isso signifique um ligeiro aborrecimento de salvar a imagem primeiro e depois procurá-la no arquivo Word selecione o diálogo.

    
por 05.08.2012 / 14:01
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Clique em Imagem, então você pode ver uma aba extra chamada Format . Nesta coluna à esquerda, há um botão para compress pictures . Ao clicar neste botão, um novo pop-up será lançado, que terá opções para reduzir o tamanho da imagem e melhor compactação. Isso ajudará você a reduzir o tamanho do seu documento do Word.

Mais detalhes aqui: link

    
por 07.08.2012 / 19:45
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Curiosamente, o formato docx é, na verdade, nada mais que um arquivo compactado com zip com ".docx" em vez de ".zip". Dito isso, é perfeitamente possível extrair o conteúdo de qualquer docx para uma pasta, depois compactar novamente o conteúdo usando a compactação ultra e renomear o arquivo zip resultante com a extensão docx. Isso pode reduzir substancialmente o tamanho do arquivo, dependendo do conteúdo. Pode não ser a maneira mais eficiente de reduzir o tamanho do arquivo regularmente, mas é definitivamente um truque que vale a pena conhecer.

    
por 11.07.2014 / 20:16
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Para as pessoas que não têm fotos no documento, mas ainda precisam reduzir o tamanho do arquivo, posso reduzir o tamanho ligeiramente copiando todo o conteúdo do documento antigo e colando dentro de um novo documento.

    
por 11.07.2014 / 18:41
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Acabei de descobrir a solução para esse problema de tamanho de arquivo, pelo menos no meu caso. Eu uso o WinWord 2010 no Windows 7 Enterprise SP1 e tinha um arquivo .docx de 80 MB que continha muitas imagens. Eu fiz o habitual COMPRESS IMAGES no Word, mas reduziu o tamanho do arquivo em menos de 1%. Após uma investigação mais aprofundada, descompactando o arquivo .docx, descobri que as imagens foram duplicadas no arquivo .docx. Ou seja, havia duas cópias da mesma imagem no arquivo .docx / zip. Esse "fenômeno" também é relatado aqui: link OBSERVAÇÃO de que essa duplicação de imagem ocorre apenas quando você está usando o DRAWING CANVAS no Word2010. Se você inserir uma imagem que não esteja dentro de uma tela de desenho, a duplicação não acontecerá.

Eu tentei apagar as imagens duplicadas do arquivo .zip antes de renomear o .zip de volta para .docx. Isso teve sucesso limitado. O tamanho do arquivo foi reduzido em 40%, mas algumas imagens não apareceram no arquivo .docx, o que significa que eu deletei a duplicata "errada" em alguns casos. Não querendo passar pelo processo tedioso de descobrir incrementalmente qual duplicata excluir, eu tentei salvar e salvar novamente o arquivo .docx depois de obter algumas idéias da web. Finalmente, o procedimento abaixo conseguiu reduzir o tamanho do arquivo em pelo menos 50% (sim, eliminou as imagens duplicadas internamente).

  • Abra o arquivo .docx em questão.
  • SALVAR AS > Documento Win97-2003 (* .doc); o arquivo .doc resultante foi menor em cerca de 20%.
  • Abra o novo arquivo .doc menor. Faça uma pequena alteração em algum lugar como digitar um caractere e excluí-lo. Caso contrário, de alguma forma, a redução do tamanho do arquivo não é tanto na próxima etapa.
  • SALVAR AS > (.docx), para salvar como win2010 novamente; Certifique-se de que "Manter compatibilidade com versões anteriores do Word" esteja marcado.
  • O arquivo .docx resultante será menor em cerca de 50% do arquivo .docx original.

Espero que isso ajude.

    
por 17.04.2015 / 08:29
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Sugiro ver se suas imagens estão agrupadas, seja com legendas ou com outras imagens. Isso pode aumentar o tamanho do arquivo duplicando as imagens na estrutura interna do formato de arquivo.

Eu fiz um pequeno teste.
Uma linha de texto com uma imagem e uma legenda = 1 imagem no docx (descompactado) Agrupe a imagem e o comentário (lugar-comum para mantê-los juntos no documento) = 2 imagens !!
Então, parece que as imagens em grupos são duplicadas no formato de arquivo. Nice um Microsoft!

    
por 14.09.2016 / 10:49
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Uma vez que eu converti o arquivo (heh - uma cópia dele) para um .docx (o tipo atualizado de um .doc), a opção 'Compress' apareceu de repente e ficou disponível no menu suspenso 'Format Picture'. (Este menu suspenso 'Formatar Imagem' aparece logo à direita de 'Início' quando você clica / seleciona a imagem no documento.) Eu compactei todas as fotos com um clique, após 4 horas tentando comprimir antes. Até converter este arquivo .doc para um .docx, 'Compress' nem aparecia.

    
por 04.10.2014 / 02:47
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No Word para Mac 2011, pode-se reduzir o tamanho do arquivo navegando para File -> Reduce File Size... , o que reduzirá todas as imagens do documento para uma resolução especificada. No meu caso, consegui reduzir um documento do Word com 15 ou mais imagens de 68 MB para 50 MB.

    
por 27.05.2016 / 16:51
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Isso é o que eu fiz. Meu documento do Word era de 35 MB e não tinha muito, e eu diria que isso foi causado pela cópia e pelo passado dos gráficos que eu fiz e que a função de compactar imagem não se aplica.

Guardei o meu documento em formato PDF e chegou a 1,5 MB apenas desse processo.

Então eu fui para o site www.pdf2doc.com e converti o documento pdf de volta para a palavra e chegou a 4mb.

    
por 15.02.2017 / 08:48
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Se você não tiver imagens ... Tabelas com muitas linhas no Microsoft Word 2010 aumentarão o tamanho do arquivo. (Além disso, tabelas com mais de 3.000 linhas começam a ficar um pouco lentas.) O Excel 2010 armazenará aproximadamente esses dados na metade do tamanho do arquivo.

Se você estiver armazenando muitos hiperlinks, convertê-los em texto ajudará. Copie e cole como texto para substituir.

Um FILE SAVE ocasional como novo arquivo ajudará.

    
por 10.02.2018 / 22:20