Como eu excluo grandes quantidades de e-mail do Outlook

Question

Nossos servidores de produção entraram em um frenesi de spam ontem e agora tenho literalmente centenas de milhares de e-mails espalhados pelas minhas pastas do Outlook. Eu desisti de exibir uma das pastas depois de três horas de 100% da CPU. Existe uma maneira simples de excluir boatloads de e-mails sem gastar dias percorrendo a bagunça? Eu não quero apagar as pastas porque tenho uma pilha de regras anexadas a elas.

    

Answer 1

Você pode criar uma regra do Outlook para excluir todos os e-mails recebidos que satisfaçam sua condição. E você também pode aplicar a regra em suas pastas existentes e excluir qualquer email que já tenha recebido.

    

Answer 2

Isso ainda não é ideal. Agora estou tentando excluir 260k de e-mails com esse método e isso leva uma eternidade. De longe, a maneira mais rápida de excluir um grande número de e-mails é excluir uma subpasta da caixa de entrada inteira, mas isso só funciona se você tiver regras configuradas com antecedência para que você saiba que está tudo bem excluir a pasta inteira. A única razão pela qual não estou usando esse método agora é porque eu não tinha uma regra configurada para meu problema atual de e-mail em massa.

Para o seu problema específico, excluir a pasta inteira não excluirá suas regras associadas. A regra terá apenas uma etapa mencionando uma pasta não especificada. Ele será sinalizado como uma regra com um erro, por isso você terá que resolvê-los. Mas, provavelmente, ainda será mais rápido do que esperar por uma exclusão de regra.

    

Answer 3

Se a sua caixa de entrada do Outlook estiver hospedada no Outlook 365, você pode configurar uma regra de varredura e permitir que o servidor limpe a bagunça em segundo plano enquanto o Outlook está fechado. Limpei uma mensagem de e-mail de 100.000 e-mails excluindo e-mails de um remetente específico com mais de 10 dias de idade em aproximadamente 3 horas

Como configurar uma regra de varredura no Outlook 365