Existe uma maneira de excluir permanentemente o email do Exchange / Outlook enquanto estiver ausente?

Question

Como muitos, estou bloqueado para usar e-mails do servidor do Exchange para trabalhar via Outlook no Windows XP no meu local de trabalho.

No meu caso, não há absolutamente nenhuma oportunidade de usar um cliente diferente em todos os tempos.

Existe uma maneira de excluir permanentemente os e-mails enquanto estou de folga?

Ao usar Regras e Alertas, descobri que a exclusão permanente é uma regra somente do lado do cliente, que não funciona enquanto estou ausente.

    

Answer 1

Resposta curta: Não - No Outlook / Exchange, as exclusões permanentes são apenas do lado do cliente.

Solução possível:

Se você quiser fazê-lo sem deixar o Outlook aberto, provavelmente precisará configurar uma regra de exclusão regular (no lado do servidor) no Outlook e depois escrever um script (digamos com o Powershell) para esvaziar os itens excluídos. pasta.

Esse script precisa ser agendado para ser executado ocasionalmente no próprio servidor do Exchange (ou em uma estação de trabalho ligada enquanto você está ausente e com acesso de gerenciamento remoto ao servidor Exchange).

    

Answer 2

Você pode definir uma política de retenção que exclua automaticamente as mensagens na pasta Itens excluídos ou em uma pasta alternativa, se mover as mensagens para lá.

    

Answer 3

Estou usando o outlook 2016 e cheguei aqui para descobrir que isso não é possível; no entanto, continuei a seguir com a minha regra para enviar determinados itens para os itens excluídos e, em 2016, há agora uma opção para excluir itens após o envio para os itens excluídos.

Passo 1 - selecione condições

Passo 1 - selecione as ações - ao selecionar para mover para a pasta de itens excluídos, a opção ficou disponível para marcar para exclusão permanente.

    

Answer 4

Infelizmente, o

Ƭᴇcʜιᴇ007 está correto: não há como configurar uma regra que excluirá permanentemente um e-mail enquanto o Outlook não estiver em execução. Suas opções são: a) criar uma regra no lado do cliente no Outlook que processará todas as exclusões permanentes de uma só vez quando você a abrir novamente, no seu retorno (antes do qual, sua caixa de entrada será preenchida com crud), ou b) criar uma regra do lado do servidor, via Outlook Web Access, que excluirá esses emails para que, quando você abrir o Outlook, eles estejam na pasta "Itens Excluídos". Este último é provavelmente preferível aqui.

Observação: percebi que você disse "não há absolutamente nenhuma oportunidade de usar um cliente diferente", mas não está claro se isso inclui a versão baseada na Web do Outlook Web Access (já que, afinal, ainda é o Outlook) . O OWA vem com o Microsoft Exchange e, embora eu tenha certeza de que existem organizações por aí que usam o Exchange, mas não implementam o OWA, ainda não encontrei uma.

    

Answer 5

Você pode fazer isso acessando sua conta do outlook pela internet sem o aplicativo cliente, usando um navegador simples também chamado de outlook web app . Você pode ter acesso via webmail à sua conta do outlook, já que os novos e-mails recebidos e alguns dos e-mails na caixa de entrada são armazenados no servidor da sua organização, que é automaticamente excluído quando você não o arquiva.

Assim, sua máquina cliente acessa essa conta e recupera os e-mails e outras configurações do servidor da organização e também recebe as novas mensagens, se recebidas, quando você estava off-line.

Portanto, se você excluir qualquer e-mail, efetuar login na conta do webmail e excluir qualquer e-mail de lá, o e-mail será excluído permanentemente. Além disso, você deve garantir que o e-mail seja excluído da pasta "Itens Excluídos". / p>

P.S:

1. Isso funcionará apenas para os e-mails que não estão arquivados em sua máquina cliente local.

2. Se você tiver um link de login da conta do webmail.