Pasta de pesquisa do Outlook - Como filtrar mensagens que têm uma categoria, mas não têm outra?

Question

Estou vindo de uma configuração do Google Apps na minha antiga empresa para o Outlook 2007 na minha nova empresa e estou tentando fazer com que pareça "mais como em casa".

Eu pretendo usar as Pastas de Pesquisa para lidar com minhas etiquetas de Status, mas o kicker é que também tenho uma categoria "Concluída". Portanto, se uma mensagem tiver a categoria "Próxima ação", mas também tiver a categoria "Concluída", eu gostaria que ela não fosse exibida na pasta de pesquisa.

Tomando a categoria Próxima ação como exemplo, configuro uma pasta de pesquisa com os seguintes critérios:

• Categoria - > é exatamente "S / Próxima ação"
• Categoria - > Não contém "Concluído"

No entanto, este filtro parece ser um filtro "ou" e não um filtro "e". Então, estou recebendo todas as mensagens com o Next Action, mas também todas as mensagens que não têm a categoria "acabada".

Qual é a melhor maneira de remediar esta situação?

    

Answer 1

Depois de algum tempo, parece que encontrei uma solução para minha situação específica por enquanto.

A solução simples

Em termos de consulta, sei que posso realizar esta pesquisa usando:

category:("S/Next Action" NOT "S/Finished")

Mas no meu caso, a solução foi um pouco mais simples:

• Crie uma nova pasta de pesquisa
• Em Critérios, na guia "Mais opções", selecione "S / Próxima ação" na lista de categorias
• Na guia "Avançado", selecione "Categorias" para o campo
• Defina os critérios para "Não contém"
• Defina o valor para "S / Concluído"

Essa solução funciona, mas é claro que ela teria dificuldade se a consulta precisar se tornar mais complexa.

A solução mais poderosa

Graças a este artigo incrível , eu estava capaz de descobrir isso. Abaixo estão os passos do artigo:

Habilitando o QueryBuilder no Outlook 2007 através de um Registro de Registro

• Run regedit in your run command or via Win + R
• Navigate to HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\
  • If you have Outlook 2007 navigate to 12.0 folder
• Right click on Outlook and Add a new key. Name it as QueryBuilder
• Exit Registry editor.

Criando a consulta avançada

1. No Outlook, selecione o menu "Ferramentas" - > "Pesquisa Instantânea" - > "Localização avançada"
2. Clique na guia "Construtor de consultas" (que não existia antes de nosso registro ser invadido)
3. Definir o primeiro critério
   • Campo: "Categorias"
   • Condição: "contém"
   • Valor: "S / ação seguinte"
4. Definir o segundo critério
   • Campo: "Categorias"
   • Condição: "Não contém"
   • Valor: "S / Concluído"
5. Selecione o grupo lógico
   • Na lista suspensa "Grupo lógico", selecione "E". Isso é fundamental para garantir que o Outlook imponha todos os critérios (o que normalmente não é o caso; portanto, este post)
6. Definir o escopo da pesquisa para o nível desejado
   • Na lista suspensa "Procurar:", selecione "Mensagens" (provavelmente já selecionadas)
   • Clique em "Procurar"
   • Verifique se todas as pastas apropriadas estão selecionadas (escolhi a caixa de correio inteira)
   • Marque a caixa de seleção "Pesquisar subpastas"

Salvando a consulta como uma pasta de pesquisa

• Na janela Localização Avançada, clique em "Arquivo"
• Clique em "Salvar como pasta de pesquisa" e nomeie a pasta de pesquisa.

Sucesso!

Então, nós temos isso! Problema resolvido.