Você pode gerar automaticamente uma lista de acrônimos como uma tabela no Microsoft Word?

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Qual é a maneira mais fácil de criar uma lista de acrônimos como uma tabela que pode ser gerada automaticamente, como um sumário? Eu estou supondo que siglas são 3 letras ou mais.

    
por O_O 27.09.2011 / 02:25

3 respostas

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Você está depois

  • um glossário : lista alfabética de acrônimos com respectivas explicações ou
  • um índice : lista alfabética de termos que podem ser acrônimos ou não, que também inclui o número da página em que o termo é introduzido / explicado?

Você pode criar um índice que pode ser atualizado como o ToC. Para fazer isso, você precisa de (assumindo o Word 2010) :

  1. Marque os itens / termos que devem ser incluídos no índice:
    • destacar o termo no texto
    • mova para a guia Referência da faixa de opções
    • clique em Marcar entrada na seção de índice
    • altere a entrada se precisar (por exemplo, você destacou Stack Exchange , mas deseja que a entrada do índice diga Stack Exchange (SE) - você pode fazer isso na caixa de texto Entrada principal )
    • faça o acima para todos os termos que você deseja incluir
  2. Insira o índice quando apropriado:
    • quando estiver pronto, clique em Inserir índice (guia Referência da faixa de opções novamente) enquanto estiver no local apropriado no documento
    • você pode mais tarde Atualizar o índice depois de marcar mais termos

Espero que isso ajude.

    
por 27.09.2011 / 11:27
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Da sua pergunta, acredito que possa haver dois cenários possíveis:

  • O documento é digitalizado em busca de abreviações adequadas (por exemplo, todos os CAP, min 3 letras) e, em seguida, gera uma tabela listando-as. Você poderia então adicionar manualmente suas definições em um turno.
  • Defina cada abreviação ao longo do caminho à medida que você as utiliza no documento e, em seguida, deixe o Word gerar automaticamente a tabela, listando-as com o significado definido.

Cenário 1: não conheço nenhum método confiável. Existem todos os tipos de abreviatura, curta / longa, maiúscula / não maiúscula, com / sem ponto, etc. Meu ponto é, eu não confio que, qualquer algoritmo pode detectar todos esses formulários. Então não faço ideia aqui, mas se você decidir ir com…

Cenário 2: Tabela de índices

Originalmente, a tabela de índice é usada para listar palavras-chave, para rastrear onde elas aparecem no documento e não para abreviações, portanto supõe-se que haja desvantagens aqui - mais sobre isso depois.

Então, como eu mencionei, digamos que você esteja escrevendo o documento e, em seguida, use a abreviação ‘etc’. Você pode fazer o seguinte:

  • Realce etc
  • Vá para Referências na faixa de opções e Marcar entrada (ou Shift + Alt + X )
  • Na janela Marcar entrada no índice, marque Referência cruzada , exclua a palavra predefinida Consulte e digite ‘et cetera’
  • Pressione Marcar , você pode fechar a janela.

Continue com o seu documento e com outras abreviações.

Você notaria que as marcações de código do Word para o índice aparecem inline. Eles não estariam lá quando você imprimisse o documento (a menos que você escolhesse especificamente imprimir marcações), então simplesmente ignore-os; OU se você é tão fanático por formato como eu e tem que se livrar deles, apenas para Home na faixa de opções e clique no ícone de parágrafo ¶. Talvez você também tenha que se aprofundar nas Opções do Word / Exibir e desmarcar Texto oculto .

Eventualmente, você deseja criar a tabela: Vá para Referências novamente e Inserir índice . Uma janela aparece; isso é o que você precisa:

  • Marque Alinhar à direita os números das páginas
  • Líder de guias: (nenhum)
  • Formatos: Do modelo
  • Colunas: 1
  • Clique em Modificar
  • Modifique o Índice 1

Sugiro que você modifique o Parágrafo e as Guias no botão Formato na parte inferior esquerda da janela.

Vamos definir Parágrafo , Recuar à esquerda para 3 cm; Para Guias , digite 7 cm e Defina , lembre-se de marcar Líder: nenhum .

OK e confirme todas as configurações e você deve ter a tabela no lugar.

Prós e Contras : como tudo mais, há sempre dois lados.

Esse método fornece a tabela automática de abreviações, em ordem alfabética. O problema é que a definição dessas abreviações não pode ser feita não-itálica, devido ao formato do sistema. Você terá que manualmente desligar o itálico depois.

Você também não pode separar o formato das abreviações e suas definições, pois elas pertencem à mesma classe.

Mas pelo menos funciona e nós temos um resultado decente. Divirta-se!

    
por 02.02.2018 / 14:29
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Existem serviços online, como acromatic.uk , que agruparão uma lista das siglas que você usou em seu documento do Word, para você para adicionar de volta ao seu documento.

Para esse site , você passaria pelo seguinte processo:

  1. Escolha como você deseja definir um acrônimo (por exemplo, comprimento mínimo, pode conter números)

  2. Envie seu documento do Word

  3. Você receberá uma lista classificada dos acrônimos usados que podem ser colados no seu relatório. Você terá que fornecer definições você mesmo.

Existem vantagens e desvantagens para esta rota, em comparação com a adaptação de recursos que são nativos para o Word (veja outras respostas para estes).

Benefícios:

  1. É muito mais difícil ignorar as siglas, porque você não precisa marcá-las no texto - o site encontrará tudo.

  2. Você não precisa fazer nada enquanto estiver escrevendo o documento, apenas no final (o que pode ser bom se outras pessoas estiverem contribuindo para um relatório).

Desvantagens :

  1. Você precisa definir cada acrônimo ao final . Isso pode causar vários problemas, e você não pode adicionar ao seu documento, clicar em um botão e gerar uma lista de acrônimos atualizada automaticamente.

  2. O site pode também pegar strings de letras que você não pretende usar como siglas, que você terá que excluir.

  3. Como em qualquer serviço na internet, considere as implicações de segurança de fazer upload de qualquer coisa sensível.

Divulgação completa: escrevi acromatic.uk (e li this ).

    
por 30.06.2017 / 16:51