Da sua pergunta, acredito que possa haver dois cenários possíveis:
- O documento é digitalizado em busca de abreviações adequadas (por exemplo, todos os CAP, min 3 letras) e, em seguida, gera uma tabela listando-as. Você poderia então adicionar manualmente suas definições em um turno.
- Defina cada abreviação ao longo do caminho à medida que você as utiliza no documento e, em seguida, deixe o Word gerar automaticamente a tabela, listando-as com o significado definido.
Cenário 1: não conheço nenhum método confiável. Existem todos os tipos de abreviatura, curta / longa, maiúscula / não maiúscula, com / sem ponto, etc. Meu ponto é, eu não confio que, qualquer algoritmo pode detectar todos esses formulários.
Então não faço ideia aqui, mas se você decidir ir com…
Cenário 2: Tabela de índices
Originalmente, a tabela de índice é usada para listar palavras-chave, para rastrear onde elas aparecem no documento e não para abreviações, portanto supõe-se que haja desvantagens aqui - mais sobre isso depois.
Então, como eu mencionei, digamos que você esteja escrevendo o documento e, em seguida, use a abreviação ‘etc’. Você pode fazer o seguinte:
- Realce etc
- Vá para Referências na faixa de opções e Marcar entrada (ou Shift + Alt + X )
- Na janela Marcar entrada no índice, marque Referência cruzada , exclua a palavra predefinida Consulte e digite ‘et cetera’
- Pressione Marcar , você pode fechar a janela.
Continue com o seu documento e com outras abreviações.
Você notaria que as marcações de código do Word para o índice aparecem inline. Eles não estariam lá quando você imprimisse o documento (a menos que você escolhesse especificamente imprimir marcações), então simplesmente ignore-os; OU se você é tão fanático por formato como eu e tem que se livrar deles, apenas para Home na faixa de opções e clique no ícone de parágrafo ¶. Talvez você também tenha que se aprofundar nas Opções do Word / Exibir e desmarcar Texto oculto .
Eventualmente, você deseja criar a tabela: Vá para Referências novamente e Inserir índice . Uma janela aparece; isso é o que você precisa:
- Marque Alinhar à direita os números das páginas
- Líder de guias: (nenhum)
- Formatos: Do modelo
- Colunas: 1
- Clique em Modificar
- Modifique o Índice 1
Sugiro que você modifique o Parágrafo e as Guias no botão Formato na parte inferior esquerda da janela.
Vamos definir Parágrafo , Recuar à esquerda para 3 cm; Para Guias , digite 7 cm e Defina , lembre-se de marcar Líder: nenhum .
OK e confirme todas as configurações e você deve ter a tabela no lugar.
Prós e Contras : como tudo mais, há sempre dois lados.
Esse método fornece a tabela automática de abreviações, em ordem alfabética. O problema é que a definição dessas abreviações não pode ser feita não-itálica, devido ao formato do sistema. Você terá que manualmente desligar o itálico depois.
Você também não pode separar o formato das abreviações e suas definições, pois elas pertencem à mesma classe.
Mas pelo menos funciona e nós temos um resultado decente. Divirta-se!