Posso mesclar a Caixa de Entrada e os Itens Enviados em uma visualização no Outlook 2007?

Question

Alguém sabe se existe uma maneira de mesclar minha caixa de entrada e itens enviados em um modo de exibição no Outlook 2007? Quero uma maneira de gerenciar meus segmentos de e-mail de maneira semelhante a como eles são gerenciados no Gmail.

    

Answer 1

Ah, não importa, eu encontrei uma resposta da Microsoft :

1. Abra regras e alertas e clique em Nova regra…

2. Selecione "Verificar mensagens após o envio" e clique em Próximo.

   

3. CliqueemAvançarnovamentesequiserqueTODASasmensagensenviadassejamcopiadasparasuaCaixadeentrada.

4. Clique em Sim na caixa de diálogo seguinte.

   

5. Selecioneaação"mover uma cópia para a pasta especificada" e escolha sua Caixa de entrada.

   

Aquiestãoalgumascoisasquevocêdeveteremmentecasodecidacomeçarausaressaregraouumaregrasemelhante:

1. Estaregraéumaregrasomentedecliente,oquesignificaquesófuncionaráquandooOutlookestiveremexecução.Sevocêenviare-mailsdoOutlookWebAccessoudoseudispositivoWindowsMobile,elesnãoserãocopiadosparasuaCaixadeEntrada.

2. AsmensagensenviadascopiadasparaaCaixadeentradaaparecerãocomomensagensnãolidas.

3. Estaregrafazcópiasdemensagensenviadas,porisso,vocêteráduascópias,umanaCaixadeentradaeoutranapastaItensenviados.Sevocêtiverumapequenacotadecaixadecorreio,deveráimpedirqueoOutlookmantenhaumacópiadasmensagensenviadasnapastaItensenviados,desmarqueacaixadediálogoSalvarcópiasdasmensagensnapastaItensenviados,nacaixadediálogoabaixo:

   Ferramentas|Opções|Opçõesdee-mail

4. Se você tiver muitas pastas, clique em Pastas diferentes da Caixa de entrada, salve as respostas com a mensagem original na caixa de diálogo abaixo para criar a mesma experiência em todas as pastas:

   Ferramentas | Opções | Opções de email | Opções Avançadas de E-mail

   

Agora você tem a Caixa de Entrada Ultimate!

    

Answer 2

Uma das melhores características do Outlook 2010 (e do Gmail) é que as conversas são agrupadas - isto é: se você me enviar uma mensagem, eu respondo e você responder novamente, todas as três mensagens serão agrupadas - não apenas os dois que você me enviou.

O último é o que o Outlook 2007 considera uma "conversa" - eu diria que é um monólogo ou, na melhor das hipóteses, meia conversa.

Para obter o encadeamento de conversas full duplex no Outlook 2007, faça o seguinte:

• Clique com o botão direito do mouse em Pastas de pesquisa e selecione a nova Pasta de pesquisa.
• Na caixa de diálogo Nova pasta de pesquisa, role até a parte inferior e selecione Crie uma Pasta de Pesquisa personalizada e clique no botão Escolher ..
• Na caixa de diálogo Pasta de pesquisa personalizada, insira um nome que faça sentido para você - Chamarei-lhe Inbox2.0 - SKIP THE CRITERIA, depois clique em Browse… para selecione quais pastas incluir.
• Na caixa de diálogo Selecionar pasta (s), selecione as pastas Caixa de entrada e Itens enviados (e quaisquer subpastas / outras pastas que possam fazer sentido para sua configuração) e clique em OK.
• Voltar na caixa de diálogo Pasta de pesquisa personalizada, clique em OK
• O Outlook apresentará um aviso de que todos os itens das pastas serão incluídos - isso é precisamente o que você quer, então clique em Sim
• Sua nova pasta (Inbox2.0) será exibida listando todas as mensagens recebidas e enviadas.
• No menu Visualizar, selecione Organizar por, Conversa - agora suas mensagens são segmentadas por conversa - o tipo full duplex.
• A partir daqui, você pode optar por remover / inserir colunas (gosto de mostrar o destinatário 'Para' e remover 'Na pasta' e também a coluna 'Assunto' - é (principalmente) uma duplicata da conversa título.

Espero que você goste da sua nova visualização duplex.

    

Answer 3

Eu não uso mais o Outlook, e eu odiaria ir contra os conselhos do Gerenciador de Programas do Outlook (!), mas isso não parece ser uma ótima maneira de fazer isso comigo. Em vez de duplicar seu e-mail enviado (o que!) Como originalmente sugerido, ou a segunda opção de Salvar respostas com a mensagem original , tentaria fazer uma pasta de pesquisa que contenha mensagens recebidas e enviadas. Acho que esse método oferece a maior flexibilidade para diferentes visões.

Mas, como eu digo, não uso mais o Outlook:)