Quebrar link com documento externo MS Word

Question

Estou usando o Word 2007. Criei um documento do Word massivo (300 páginas) copiando e copiando texto, tabelas e imagens de vários documentos externos (Word e Excel). Isso pode não ter sido o melhor caminho, mas eu precisei de um documento de amostra rápido que consegui no final.

O problema é que, juntamente com o texto e os dados, alguns links foram copiados para o novo documento do Word também. Eu não quero nenhum link externo no meu documento do Word; Eu quero separar completamente de todos os documentos dos quais copiei dados. Então eu quebrei links indo para o 'Botão Office' > Prepare > Edite links para arquivos, selecione todos os links e clique em "Quebrar links". Todos os links existentes foram quebrados, mas um permaneceu:

EutenhoNÃOidéiadoqueéessearquivodeorigemNULLenãoconsigoquebraresselink.Quandotentoatualizartodososmeuscamposfazendoctrl+AeF9,receboaseguintemensagemdeerro:

Isso é realmente frustrante, já que não consigo localizar o link defeituoso. Eu escaneei todo o meu documento (300 páginas) e ainda não consegui encontrar uma maneira de localizar onde este objeto 'gráfico' é.

Alguém mais passou por um problema semelhante no Word 2007/2010? Qualquer ajuda sobre como localizar o link defeituoso ou quebrá-lo seria muito apreciada!

    

Answer 1

Corrigi este problema com relativa facilidade indo ao "Botão Office" > Prepare > Edite Links para arquivos e selecione 'Change Source'.

EubasicamentemudeiafonteparaumcadernodetrabalhoembrancoembrancodentrodomesmodiretórioqueodocumentodoWord.Depoisdisso,examineicuidadosamentetodososgráficosdoExcelnomeudocumento.OgráficodefeituosofoipegoemflagranteeapareceucomoumgráficoembrancodoExcel,comosegue:

Eu só tive que excluir o gráfico e o link quebrou automaticamente.

RESUMO: quebra todos os links, descobre que há uma fonte NULL (ou muitas) no documento e, em seguida, especifica uma planilha do Excel de pseudo-origem. Apenas o gráfico com o link externo aparece como um gráfico em branco. Todos os gráficos copiados corretamente (não vinculados à pasta de trabalho externa) não têm esses problemas.

    

Answer 2

Este thread parece descrever um problema muito semelhante: Arquivo de origem NULL no meu modelo .

Q: my template appears to have a link to a source file that when looking at File/Info/Links to Files shows a NULL source file and its name is CHART.

A: Found it was a pie chart linked to an Excel spreadsheet - deleted the pie chart and bingo link removed

Uma maneira de pesquisar o seu documento é fazer o Find (Ctrl-F), a aba "Go To", e procurar por um objeto gráfico. Por exemplo:

    

Answer 3

Você pode corrigir a referência NULA sem afetar a usabilidade do gráfico no documento, mas isso requer algum trabalho pesado dentro do arquivo DOCX ou PPTX. Eu não testei o Excel.

1. Faça uma cópia de backup do seu arquivo. Os passos abaixo correm um risco real de tornar o seu ficheiro ilegível pelo Word / PowerPoint.
2. Renomeie seu arquivo para que ele tenha uma extensão .zip . Exemplo: mypaper.docx --> mypaper.docx.zip
3. Abra o arquivo ZIP no Windows Explorer ou em sua ferramenta ZIP favorita.
4. Dentro da árvore de arquivos ZIP, vá para word\charts ou ppt\charts .
5. Você encontrará um ou mais chart#.xml arquivos representando cada um dos seus gráficos.
6. Extraia um arquivo de gráfico e abra-o no bloco de notas.
7. Perto do final da string XML, encontre a string <c:externalData r:id="rId3"><c:autoUpdate val="0"/></c:externalData> . Pode ter um ID diferente, mas o nome da tag, <c:externalData> , é a parte importante.
8. Excluir a string inteira.
9. Insira os arquivos atualizados de volta no arquivo ZIP. No Windows Explorer, você pode simplesmente arrastá-lo de volta para a pasta charts dentro do ZIP.
10. Renomeie o arquivo para remover a extensão .zip .

Quando você abre o arquivo, não deve mais ver um link NULL para o gráfico que você atualizou. Se você não conseguir abrir o arquivo, é possível que suas edições não sejam exatamente as listadas acima. Eu testei essas etapas no Word 2013 e no PowerPoint 2013.

    

Answer 4

Eu sei que seu documento tem muitas páginas, então espero que isso funcione porque é uma solução fácil. Espero que o corte e cole não vai sufocá-lo.

1. No documento existente, selecione todo o texto usando Ctl + a
2. Clique com o botão direito e selecione copiar
3. Abra um novo documento
4. Clique com o botão direito e selecione a opção de colagem "Somente texto".

Isso deve colar apenas texto (sem links) no novo documento.

    

Answer 5

Para mim, substituir o objeto do gráfico de origem por um gráfico em branco não funcionou. O problema acabou sendo o fato de que eu estava acompanhando todas as alterações feitas no documento como parte de um processo de revisão.

Se você estiver usando alterações de faixa, um objeto de gráfico excluído permanece no documento, mesmo que você não possa mais vê-lo. Isso também significa que o Link, NULL ou não, permanecerá no documento e fornecerá a você aquelas mensagens de aviso irritantes se o link estiver quebrado.

A solução era ativar a visibilidade para todas as alterações, encontrar a exclusão do gráfico "change" e aceitá-la, excluindo assim o gráfico para sempre.

    

Answer 6

FINALMENTE descobri uma maneira simples de quebrar o link!

No botão "Iniciar Mala Direta", basta selecionar "Documento Normal do Word". Eu salvei & fechou o documento e o reabriu, e desta vez não houve nenhum aviso sobre a colocação de dados do meu banco de dados. O link foi quebrado.

É muito simples de fazer, mas é ridículo que a Microsoft tenha mudado tanto das versões anteriores do Word que não conseguimos encontrá-lo.

    

Answer 7

Eu tive o mesmo problema e corrigi-lo cortando cada gráfico e colando-o novamente com a opção correta de colar. Às vezes, isso não parece funcionar, mas repetir esse procedimento resolveu o problema.

    

Answer 8

[O caminho mais difícil] Siga estes passos:

• Faça uma cópia do seu arquivo.docx: File-copy.docx
• Abra o arquivo copiado.
• Remova as segundas 150 páginas e salve.
• Reabra para ver se o link está nas segundas 150 páginas.
• Se sim, faça outra cópia do arquivo original e remova metade das segundas 150 páginas.
• Continue a dividir as páginas para encontrar em qual página o link está.

Answer 9

Depois de descobrir qual objeto tem a fonte nula, você pode recortar o objeto e colá-lo novamente no mesmo local.

Depois de colar, selecione o menu suspenso no canto ("Opções de colagem") e selecione uma opção que NÃO o vincule ao arquivo original, uma das opções à esquerda com as setas vermelhas abaixo dela.

    

Answer 10

Isso pode ser útil: O gráfico vinculado faz com que o problema porque o Word está procurando um link NULL, e isso não pode ser removido da janela de informações / links. Acontece que um gráfico vinculado está contido em uma janela com bordas arredondadas . Assim, você pode encontrá-lo em comparação com outras janelas gráficas que tenham janelas quadradas. Corrija copiando o gráfico ofensivo e cole como 'Imagem' nas opções de Colar.