Eu não pesquisei exatamente a mesma coisa que você, mas recentemente procurei um novo aplicativo de tarefas / calendário. Depois de testar meia dúzia de programas, escolhi o EssentialPIM e posso informar que ele atende à maioria dos seus requisitos.
- Sim : é um projeto vivo.
- Sim : é um aplicativo para computador.
- Talvez : nunca usei o MS Project ou outro software de projeto, mas existem tarefas.
- Tipo de : as tarefas não podem ser divididas em sub-tarefas, mas você pode fazer anotações de forma hierárquica.
- Sim : as tarefas com hora / data são exibidas na página do calendário.
- Sim : os recursos de calendário e contatos estão presentes.
- Sim : achei a interface totalmente intuitiva.
Se o EssentialPIM não funcionar para você, bem, a maioria dos outros aplicativos que testei estão listados em esta questão do SU . Espero que um deles se adapte melhor às suas necessidades.