Há sugestões e bits nos comentários já, mas vou tentar colocá-lo juntos. Se bem entendi, você deseja ter algumas configurações (recuo de lista) em qualquer novo documento, em vez de reaplicar essas configurações toda vez que precisar delas.
Existem dois passos para alcançar isto:
- Aplique as configurações desejadas em um estilo
- Salve o estilo no modelo de documento
normal.dotm
Aplicar as configurações desejadas a um estilo
Estilos contêm muitas configurações de layout. Todo estilo tinha um nome. Isso teve a vantagem de que o layout do documento é consistente e pode ser gerenciado editando os estilos em vez de todo o documento. Digamos que você tenha uma lista com marcadores chamada "Bullet list" e deseje alterar o estilo desses marcadores de marcadores preenchidos para marcadores abertos, basta alterar o estilo e todas as ocorrências dessa lista de marcadores no documento são alteradas. A idéia básica por trás de tudo isso são as separações de apresentação (estilo) e conteúdo, que são amplamente adotadas em páginas da web, onde o estilo (css) e o conteúdo também são separados.
Agora siga estas etapas para alterar o comportamento padrão de listas numeradas:
- Abra um novo documento
- Crie uma lista numerada e aplique a formatação desejada
- Selecione a lista numerada que você acabou de criar
- Clique na lista suspensa Estilos na faixa do Office e verifique qual estilo é usado. Se for um estilo específico para listas numeradas (como o "Parágrafo de lista" padrão do Office), clique com o botão direito do mouse nesse estilo e selecione "Atualizar para combinar a seleção". Se outro estilo for selecionado, como "Normal", selecione "Salvar seleção como um novo estilo rápido ..." e atribua um nome significativo a ele.
- Por fim, desça novamente os estilos da faixa de opções e clique com o botão direito do mouse no estilo que você acabou de criar. Clique em "Modificar ...". Certifique-se de que a linha "Estilo para o parágrafo seguinte" tenha o valor "Parágrafo de lista". Isso garante que qualquer nova lista seja baseada nesse estilo.
Agora, sempre que você criar uma lista numerada no documento this , esse estilo será aplicado. Legal né? Mas agora você quer colocar este estilo em qualquer novo documento que você criar ...
Salve o estilo no modelo de documento normal.dotm
Qualquer novo documento do Word é criado a partir do modelo normal.dotm
. Para ter seu estilo em qualquer novo documento, temos que colocar esse estilo no seu normal.dotx
. Siga estas etapas:
- No Word, feche todos os documentos.
- Clique em "Arquivo", "Abrir ...", no canto superior esquerdo, selecione "Microsoft Word" e clique em "Modelos". Lá você deve ver o arquivo
normal.dotm
. Abra. Se você não encontrar esse arquivo, navegue até o seguinte caminho:C:\Users\<your username>\AppData\Roaming\Microsoft\Templates
e abra-o a partir dele. - Confirme se você tem esse arquivo realmente aberto, pois o nome do arquivo deve aparecer na barra de título.
- Modifique o estilo para listas numeradas, assim como você acabou de fazer (esperamos que a última vez que você tenha feito isso ...)
- Salve o documento.
Agora, qualquer novo documento (baseado no modelo normal) deve ter seu estilo de lista numerada. Esse estilo deve ser aplicado se você criar uma lista numerada e / ou se aplicar seu estilo a qualquer texto em seu documento.
Observe que a abordagem acima funciona para todos os estilos e conteúdo e qualquer layout definido no arquivo normal.dotm
. Assim, você pode alterar o espaçamento de parágrafo padrão, cabeçalhos / rodapés, logotipo da empresa, fonte, números de página, etc.