Como os usuários podem ler um PDF em uma rede Windows, sem bloqueio de arquivo

Question

Um funcionário do escritório atualiza regularmente um PDF do calendário em uma unidade de rede compartilhada do Windows. Esse calendário é referenciado durante todo o dia por muitos dos funcionários de 20 a 40 membros da rede, geralmente deixando esse arquivo aberto em seus Acrobat Reader por horas a fio.

Se o arquivo estiver aberto em qualquer lugar, ele não poderá ser atualizado pelo usuário de publicação devido a um bloqueio de arquivo. Isso significa uma busca pelo escritório e transmissões por e-mail para fechar o @ # $% PDF!

Quais ações de usuário ou administrador de rede você sugeriria para que não precisássemos enviar / receber esses e-mails desconfortáveis?

Alguns detalhes: * Compartilhamentos de rede do Windows, que todos nós montamos como uma letra de unidade * Acredito que os servidores Linux / Unix estejam executando o Samba (em vez do software de servidor Windows) * Principalmente clientes XP e bastante bloqueado. As alterações do cliente de desktop significam visitas de suporte em todas as estações de trabalho.

Obrigado.

    

Answer 1

Se a resposta do slartibartfast não for viável para você por algum motivo (por exemplo, se você não deseja configurar seu primeiro servidor da web de intranet ...), considere o seguinte.

Se o servidor de arquivos for baseado em Unix / Linux / MacOSX usando Samba: Crie um diretório de rede compartilhado que seja read / write para o (s) usuário (es) de publicação. Vamos citar o compartilhamento pdf-rw e um dos usuários de publicação pdfpublisher . No arquivo de configuração do Samba, smb.conf configure isso assim:

[pdf-rw]
  comment = Writeable for pdfpublisher(s) only (and not browseable for users)
  path = /path/on/unix/system
  browseable = no
  writeable = no
  write list = pdfpublisher, domainname\who.ever, onemoreuser
  guest ok = no

Crie outro diretório de rede compartilhado que seja somente leitura para todos os demais. Vamos citar o compartilhamento pdf-ro . No arquivo de configuração do Samba smb.conf configure isso assim:

[pdf-ro]
  comment = Read-only for users (as well as browseable)
  path = /path/on/unix/system
  browseable = yes
  writeable = no
  guest ok = yes
  map to guest = bad user

O truque é definir 2 compartilhamentos diferentes (nomes) com 2 configurações diferentes:

• o compartilhamento somente leitura também é navegável e até mesmo acessível para usuários convidados sem uma senha (e pode ser mapeado como uma unidade de rede, se você quiser);
• o compartilhamento de leitura / gravação está oculto e não aparece na vizinhança da rede (ele pode ser acessado se você souber o caminho \servername\pdf_rw UNC, além de saber como fornecer uma das credenciais dos usuários nomeados; também ser mapeado para uma unidade de rede).

Se o servidor de arquivos for baseado no Windows: Escolha uma das sugestões feitas por outros usuários e teste se funciona para você.

Grande advertência:

Esteja ciente de que qualquer atualização do documento em PDF pelo editor não será notada automaticamente pelos clientes. Dependendo de seu software visualizador de PDF + versão, eles ainda poderão ver a versão antiga do arquivo, a menos que sejam carregados novamente.

    

Answer 2

Publique o documento em um servidor da web. O editor edita lá. Os leitores têm acesso sem trava com um cliente comumente disponível (IE, Firefox, Chrome, Safari, etc. etc. etc.)

Ah, e eu me sinto suja por sugerir isso, então você é bem-vindo. :)

    

Answer 3

Uma solução que usamos em meu escritório com arquivos compartilhados como esse que precisavam ser atualizados regularmente (principalmente planilhas) era uma pasta compartilhada oculta à qual somente a pessoa que precisa atualizar o arquivo tinha acesso. Esta pasta tem o "mestre" da cópia compartilhada e você apenas copia uma vez editada. Se estiver bloqueado, isso é um problema menor desde que a atualização foi feita.

    

Answer 4

Clique com o botão direito do mouse em Propriedades > Atributos > Somente leitura. Talvez.

    

Answer 5

Estou assumindo que isso é o windows. Você pode definir as permissões em que os usuários só podem ler o documento (somente leitura). Isso pode impedir que o sistema coloque um bloqueio no arquivo. Se isso não funcionar, você pode sempre desligar o servidor que está servindo o arquivo e todos os bloqueios serão perdidos. (sair e voltar pode fazer isso também, mas eu não estaria certo).

Eu sinto que deve haver uma solução melhor ainda, mas isso é tudo que eu conseguia pensar.