Como eu adiciono a caixa de entrada de outro usuário à minha lista de favoritos no Outlook 2010?

Question

Sempre que preciso acessar a caixa de entrada de outro usuário no Outlook 2010, preciso ir para Arquivo | Abrir | Pasta de outro usuário . Obviamente, isso é muito demorado.

Se possível, preciso de uma maneira mais rápida de acessá-lo, sem adicionar a caixa de correio à lista "abrir essas caixas de correio adicionais" (o usuário não tem acesso total à caixa de correio). Existe um caminho mais rápido?

    

Answer 1

Esse problema também me confundiu, mas encontrei a resposta!

1. Vá para Arquivo > Configurações da conta > Configurações da conta .

2. Selecione a guia E-mail e clique duas vezes no seu perfil. Clique no ícone para Mais configurações ...

3. Vá para a guia Avançado e clique no botão Adicionar ... . Digite o nome do usuário como aparece na sua Lista de Endereços Global do Exchange.

4. Clique em Aplicar e, em seguida, em OK . Feche a caixa de diálogo restante.

5. As novas caixas de entrada aparecerão na sua lista de pastas.

Para torná-lo um favorito, clique com o botão direito na pasta e selecione Mostrar em Favoritos ou arraste a pasta específica (Caixa de entrada, Itens enviados, etc.) até seus Favoritos e ele será aberto sempre .

    

Answer 2

De Como adicionar caixa de correio adicional ao Outlook 2007 :

Primeiro, você precisa fornecer permissões de acesso completo no servidor Exchange e seguir as instruções abaixo.

Basta ir para Ferramentas »Configurações da conta . Clique no seu email e depois clique em Alterar . Clique em Mais configurações »guia Avançado e, nas caixas de correio, digite o nome da caixa de correio do usuário e clique em Adicionar .

Depois disso, a Caixa de Correio do usuário aparecerá em suas pastas de e-mail.

    

Answer 3

Infelizmente, isso não é possível no Outlook 2010. Adicionar outra caixa de correio é a única maneira.

    

Answer 4

Adicione a caixa de correio como uma caixa de correio adicional. Configure a delegação do Outlook para que os usuários tenham acesso somente leitura.

Nos direitos da Caixa de Correio do AD / Exchange, forneça aos usuários read access.

Em Itens enviados e pastas diferentes da Caixa de entrada, defina as permissões para custom .

Pasta Visível, Excluir e Editar Itens - none .

    

Answer 5

Você precisa fazer o seguinte:

• Clique em Arquivo | Info
• Clique em Configurações da conta | Configurações da conta
• Clique na guia E-mail e selecione sua conta do Exchange
• Clique no botão da barra de ferramentas "Alterar ..."
• Clique em "Mais configurações ..."
• Clique na guia Avançado
• Clique no botão "Adicionar ..."
• Digite o nome da conta que você deseja acessar e clique em OK
• Repita conforme necessário
• Ignorar todas as caixas de diálogo abertas
• Talvez seja necessário fechar e reabrir o Outlook para que as alterações entrem em vigor (não precisei)

Naturalmente, primeiro você precisará de permissões para a caixa de entrada. Se você precisar acessar muitas caixas de entrada, provavelmente desejará definir a caixa de entrada como "Favorito".

Eu estava procurando a resposta para essa pergunta e encontrei a resposta aqui: link

    

Answer 6

Fiz alguns testes rápidos, pois estava procurando a mesma resposta.

Sem adicionar como caixa de correio adicional, não é possível adicioná-lo como favorito. Use adicionar caixa de correio adicional e você pode adicioná-lo aos favoritos, mas se você remover a caixa de correio adicional, o favorito cai.

Dito isto, fiquei surpreso ao ver todas as respostas de "você precisa de acesso total à caixa de correio". Isso não é verdade.

Se você quiser apenas ver a caixa de entrada, conceda ao usuário qualquer nível de acesso com o qual você se sentir à vontade com a pasta da caixa de entrada. Em seguida, no nível superior (onde há o endereço de e-mail ou o nome da caixa de correio), clique com o botão direito do mouse e selecione Propriedades do Arquivo de Dados (2010) ou Propriedades (2007 e anteriores). Selecione a aba de permissões. Conceda apenas acesso de revisor ao "topo" da caixa de correio.

Agora, se você adicionar usando "Caixas de correio adicionais para abrir", verá apenas as pastas na caixa de correio à qual você recebeu acesso.

    

Answer 7

Embora isso não adicione a pasta aos favoritos, você pode obter acesso rápido à pasta de outro usuário criando um novo botão na barra de menus apontando para essa macro:

Sub OpenSharedInbox()
    Dim myOlApp As Outlook.Application
    Dim myNamespace As Outlook.namespace
    Dim myRecipient As Outlook.recipient
    Dim myFolder As Outlook.MAPIFolder

    Set myOlApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set myNamespace = myOlApp.GetNamespace("MAPI")
    Set myRecipient = myNamespace.CreateRecipient("<username>")
    myRecipient.Resolve
    If myRecipient.Resolved Then
        Set myFolder = myNamespace.GetSharedDefaultFolder(myRecipient, olFolderInbox)

        ' This open the folder in the current window
        Set myOlApp.ActiveExplorer.CurrentFolder = myFolder
        ' This open the folder in a new window
        ' myFolder.Display
    End If
End Sub

    

Answer 8

Você pode adicionar "Pasta de outro usuário" à "Barra de ferramentas de acesso rápido" - siga este link para saber como , que diz:

1. Abra o Outlook e faça login.
2. Clique na seta suspensa na barra de ferramentas Acesso rápido e selecione "Mais comandos ..."
3. Nalistasuspensa"Escolher comandos de", escolha "Guia Arquivo"
4. Escolha "Pasta de outro usuário ..."
5. Clique no botão "Adicionar".
6. Feche tudo. Agora você deve ver um novo ícone clicável no canto superior esquerdo que, ao clicar, solicitará o nome ou o nome de usuário da conta à qual você deseja "proxy".

Answer 9

muito simples! Apenas use:

add-mailboxfolderpermission username:\inbox (or any other folder you need) -user mailbox -accessrights editor/owner/reviewer

Então, você precisará fazer isso novamente apenas como nome de usuário.

Isso garantirá que você conceda direitos ao username:\top do armazenamento de informações, que é o que o Outlook precisa para "fixá-lo" no Outlook ou torná-lo fixo sem precisar adicionar a pasta o tempo todo.