Forma de Agendar a Reunião de Acompanhamento usando os Convidados de Reunião do Outlook 2013?

Question

Frequentemente, quero agendar uma reunião de acompanhamento para uma reunião que acabou de ocorrer. Eu quero os mesmos participantes, mesmo assunto e mesmo corpo, apenas em algum momento no futuro. Não consigo encontrar uma maneira de fazer isso no Outlook, exceto para começar de novo com uma nova reunião com um novo convite e copiar manualmente os participantes, assunto e corpo.

O comportamento que quero é análogo ao da opção "Reenviar esta mensagem" que você recebe em um email.

Alguém tem uma maneira fácil de fazer isso?

    

Answer 1

Você tem duas opções:

Primeira opção: copie a reunião. No modo de exibição Calendário, Ctrl + Left Click Arraste a reunião para outro dia. Clique duas vezes na reunião copiada para revisar a data / hora. Envie a nova solicitação de reunião. Tome cuidado para rever todos os detalhes da solicitação de reunião, caso você precise alterar o local, o texto do corpo, etc.

Segunda opção: clique duas vezes na reunião existente, altere os detalhes e envie uma atualização. A segunda opção é provavelmente menos desejável, pois não mantém um registro da reunião que ocorreu.

    

Answer 2

No Outlook 2016:

1. Na exibição de calendário, selecione reunião
2. Na faixa de opções, selecione "Responder a todos"
3. Arquivo > Salvar (ou ⌘S ) para salvar como rascunho
4. Fechar a janela de rascunho
5. Ir para a pasta Rascunhos
6. Na faixa de opções, clique em "Reunião" (pequeno botão ao lado de Encaminhar)

Agora você tem uma nova reunião com os mesmos convidados, assunto e conteúdo do corpo do original.

Não resolve tudo (localização, duração, opcional / obrigatório, etc), mas é mais fácil do que copiar cada elemento separadamente para uma nova reunião!

    

Answer 3

Apenas tive um jogo rápido e a única maneira que vejo no momento é escrever uma macro. Obviamente, nem todas as organizações permitem as macros do Outlook.

Eu provavelmente obteria os detalhes da entrada de calendário selecionada, criaria uma nova entrada de calendário aberta na interface do usuário, talvez com 7d adicionado à data da reunião.