Torna o prompt do Outlook para salvar um e-mail logo após o envio

Question

Existe uma maneira de fazer o Outlook solicitar salvar um e-mail logo após clicar em Enviar? Eu preciso salvar não todos, mas alguns dos meus e-mails enviados. Defino o Outlook para salvar todos os e-mails enviados e é cansativo acessar os itens enviados periodicamente e procurar & destruir os que não querem salvar. Eu sei que o Lotus Notes poderia fazê-lo quando estávamos usando, e foi um ótimo recurso. E o Outlook?

    

Answer 1

Você pode adicionar uma no Outlook 2007. Isso funciona muito bem.

Nota: o link está morto. Estou adicionando a cópia da solução abaixo.

Send Email Without Saving It in Outlook 2007 & 2010

How many times have you sent an email and did not want to save it? I write dozens of emails a day that do not need to be saved. Examples include “thanks” emails or “got it” emails. Not keeping these less important emails helps keep your email account under its size quota, and makes mailbox management easier for you. Fortunately for everyone, in Outlook 2007 and 2010, you can add a check box to your Quick Access Toolbar providing the option of not saving an email after you send it.

1. Create a new mail message. In the mail message, click on the Options tab, then the Save Sent Item drop-down box to see the Do Not Save option.

2. In the menu, right-click on the Do Not Save option. In the new menu, click on Add to Quick Access Toolbar.

3. A Do Not Save check box option should be in the Quick Access Toolbar of your message.

Now, whenever you wish to send an email without saving it, just check the check box next to Do Not Save before you press the Send button. The email message will be sent without a copy being saved in your Sent Items folder.

Be careful with this option. By not keeping a copy in your Sent Items folder, the only record of you sending the email is whether the recipient received it. If you think there might be a dispute over whether the email is sent, you will want to avoid the Do Not Save option. Examples include asking your boss for vacation, approving overtime, or whether she signs off on a project. If in doubt, it is always best to keep a copy of a sent email, just in case you need to reference it later.

    

Answer 2

Já pensou em configurar uma regra de mensagens do Outlook?

Você pode configurar uma regra que é acionada quando uma mensagem é enviada. Portanto, configure uma regra que atenda apenas àqueles que você quer (ou use o bit exceto da regra para excluir determinados e-mails), copie-os para a pasta Itens Enviados e, em seguida, desative salvamento automático de itens enviados, de modo que apenas aqueles manipulados pela regra sejam salvos.

Para uma opção mais segura, defina a regra para adicionar um sinalizador "DELETE ME" àqueles que você deseja remover - e então você pode manter o envio automático de item de envio habilitado (possivelmente mais seguro, você não acidentalmente não salve algo que você precisa!) e pode facilmente excluí-los manualmente apenas classificando a pasta de e-mails enviados por flag.

    

Answer 3

Não há como fazer isso com a configuração "out of the box" do Outlook. No entanto, existe uma maneira de escrever alguns VBA para alcançar algo semelhante ao que o Lotus Notes faz: link Você deve prestar atenção nas anotações do artigo que descrevem quando essa funcionalidade ainda não se aplica.

    

Answer 4

O tópico Como o Outlook pode solicitar "enviar e salvar na pasta" fornece algumas soluções adicionais, listadas abaixo.

A primeira é as três amostras de VBA de E-mail: Determine uma pasta para itens enviados :

Sample #1 shows how to store all sent mails in a subfolder of the Inbox, called 'Ablage' (filing) - except the ones which shall be deleted after they are sent.

Sample #2 is slightly different: For every outgoing e-mail it displays a dialog to choose the folder from.

Sample #3 checks the name of the sending account and stores the email according to that in different, pre-determined subfolders of the Inbox. This sample works only from Outlook 2007 on!

Se você não se importa com uma solução comercial, há Organizador de itens enviados. Para o Microsoft Outlook
(US $ 29,95, use o BH93RF24 para obter um desconto):

• Puts a "Send And File" button into your compose email window for simple
  filing
• Organizes your email by keeping related emails together
• Saves the sent items based on which account you are sending from, or...
• ...who you're sending the email to, or...
• ...keywords in the email

Outra opção é MessageSave ($ 49.95):

Prompt to save sent messages - If checked, MessageSave will prompt you whether you would like to file sent messages immediately upon sending them.

    

Answer 5

Option Explicit
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
If Not Item.Class = olMail Then Exit Sub
  If MsgBox("Keep a copy?", vbQuestion Or vbYesNo) = vbNo Then
    Item.DeleteAfterSubmit = True
  End If
End Sub