No meu trabalho, usamos este software (é freeware) para as mesmas necessidades que você descreve: Stickies
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Ele é executado no Windows 98, 98SE, Me, 2000, XP, Vista, 7 e 8 e não é necessário fazer login. Basta instalá-lo em cada máquina e adicionar a exceção do Firewall do Windows (para evitar problemas). Em seguida, vá para as opções Stickies e marque "Ativar a rede"; vá ao menu "Amigos" e adicione todos os PCs pelo seu nome na LAN, ou pelo seu IP. E está pronto para funcionar.
É rápido e simples de usar: clicando duas vezes no ícone "stickies" na área de notificação, uma nova pasta em branco é aberta, escreva algum texto nela, clique com o botão direito no cabeçalho e com a opção "Enviar para ... "você pode enviá-lo para um ou alguns (ou transmitidos para todos) de seus" amigos "na LAN.