Arquivo PST mesmo tamanho após o arquivamento

Question

Após arquivar cerca de metade das mensagens no Microsoft Outlook 2003, o arquivo PST principal não mudou de tamanho. O ponto de arquivamento não é manter o tamanho do arquivo PST sob controle?

    

Answer 1

Tente compactá-lo.

Eu acredito que o formato .pst é muito parecido com os bancos de dados nos quais os registros removidos são "marcados para exclusão" em vez de serem excluídos fisicamente. Isso é feito porque diminuiria muito as coisas para reescrever todo o arquivo .pst toda vez que um email fosse excluído.

Assim, os espaços onde seu email arquivado existia no antigo .pst são marcados como vazios e serão usados para armazenar novos dados, mas esses espaços não foram removidos. A compactação remove o espaço vazio.

    

Answer 2

Reduza o tamanho de um arquivo de pastas particulares (.pst) Se você excluir itens de um arquivo de pastas particulares (.pst), o arquivo será automaticamente compactado em segundo plano quando você não estiver usando o computador e o Outlook estiver em execução. Se você quiser reduzir imediatamente o tamanho do arquivo, poderá forçar uma compactação. O procedimento para compactar o arquivo de dados pode levar vários minutos.

No menu Arquivo, clique em Gerenciamento de arquivos de dados. Clique no arquivo de dados que você deseja compactar e, em seguida, clique em configurações. Clique em Compactar agora.  OBSERVAÇÃO Você não precisa sair do Outlook depois de compactar um arquivo .pst.

    

Answer 3

Encontrei exatamente o mesmo problema no Outlook 2007 - no entanto, descobri que a compactação não ajudava. A primeira vez que eu compactei o PST após o arquivamento, ele funcionou por cerca de 20 minutos, mas o tamanho do PST permaneceu em 2,7 GB. Eu compactei novamente e desta vez ele terminou em segundos, sugerindo que a primeira execução tinha realmente feito alguma coisa, mas o tamanho do PST no Windows Explorer permaneceu o mesmo.

Eu tentei exportar tudo na pasta do Outlook para um novo PST que mostrava no Windows Explorer como 50MB.

Eu já passei por este procedimento em vários computadores e parece que a única maneira de reduzir o tamanho real do arquivo PST é arquivar e depois exportar.