Posso fazer um atalho para enviar e-mail do Outlook a partir do modelo?

Question

Usando as informações fornecidas aqui , Consegui criar com sucesso um modelo de email e enviar uma mensagem usando este modelo.

No entanto, usar este modelo é bastante complicado - é preciso ir para New Items->More Items->Choose Form...-> Alterar o caminho "Look In" para os modelos do usuário no sistema de arquivos ->Open .

É quase mais rápido simplesmente "Encaminhar" um e-mail enviado e excluir os metadados de encaminhamento externos. Alguém pode me dizer como acelerar isso?

    

Answer 1

Para modelos de e-mail que uso muito, simplesmente coloco um atalho na área de trabalho vinculada ao modelo. Tudo o que você precisa fazer é encontrar seu modelo no Windows Explorer, clicar com o botão direito e escolher Sent to > Desktop (create shortcut)

Como está indicado no artigo, aqui estão os caminhos para os locais dos modelos (a menos que você tenha salvo seu modelo em outro lugar);

Windows 7 and Windows Vista
c:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates

Windows XP
c:\documents and settings\username\application data\microsoft\templates

Então tudo o que você precisa fazer é usar o atalho para abrir seu modelo em uma única etapa.

    

Answer 2

Encontrei algumas informações sobre como fazer isso com uma macro e ela funciona em 2013, mas eu não tenho 2010 para testá-la.

Se você não tiver macros ativadas, precisará ir até a Central de Confiabilidade e habilitar todas as macros, que o Outlook desaconselha fazer, porque o código mal-intencionado poderia ser executado. Em seguida, você precisará adicionar um grupo personalizado à faixa de opções e adicionar macros a esse grupo personalizado. Então você pode começar a fazer a macro para uma nova mensagem a partir de um arquivo de modelo .oft. (mais instruções do MSDN aqui )

O código da macro ficará assim:

Sub TemplateName()
    Set msg = Application.CreateItemFromTemplate("C:\Users\xyz\Desktop\template.oft")
    msg.Display
End Sub

    

Answer 3

Obrigado ao "CharlieRB". Você pode agilizar ainda mais adicionando uma tecla de atalho Global da seguinte maneira.

Adicione uma tecla de atalho global ao item na área de trabalho, conforme mostrado na captura de tela. Clique com o botão direito do mouse no item Desktop- > Propriedades

    

Answer 4

Se você encontrar o arquivo de modelo em seu sistema de arquivos (veja a resposta de CharlieRB), então você pode arrastá-lo para sua barra de tarefas e adicioná-lo ao menu rápido do Outlook, assim ele aparece quando você clica com o botão direito. Dessa forma, ele aparece ao lado dos atalhos Novo e-mail e Nova reunião.